ACTA Nº XX CAJA MENOR (1) LISTA.
Enviado por leszlhy • 3 de Mayo de 2016 • Apuntes • 448 Palabras (2 Páginas) • 230 Visitas
ACTA Nº 02
Siendo hoy 17 de septiembre de 2015 a las 15:00 P.M. en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la CR 1C ESTE # 46B 22 SUR
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor máximo a pagar por caja menor
7. Base mínima para el rembolso de la caja menor
1. Verificación del Quorum:
Se ha verificado el Quorum, en la cual se hacen presentes todos los socios.
- Lesly castro
- Paula Ovalle
- Alexandra Daza
- Manuela Sanchez
- Paola Bermúdez
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta Nº 1 efectuada en la anterior sesión.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 17 de Septiembre de 2016; los arqueos se realizarán cada quince días para verificar el buen control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $600.000
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por el gerente de producción; Sr. Alexander Pérez, socio de la empresa, llegado el caso que este primer responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasará a manos de Jhon Alexander Camargo
6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $150.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $420.000.
8. Pagos Efectuados
Los pagos realizados por caja menor serán soportados por el recibo respectivo de caja menor y deberán estar con el visto bueno del autorizador del gasto de la empresa.
9. Gastos Autorizados
Los gastos que se autorizan a través de caja menor, serán los distintos a proveedores o erogaciones distintas a la compra de materia prima o suministros.
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