ADMINISTARCION INVENTARIOS

ADMINISTRACION INVENTARIOS:

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, evaluación y rotación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventarios tenga la empresa, es decir la administración de inventarios depende del tipo o naturaleza de la compañía, no es lo mismo el manejo de una empresa de servicio que una empresa manufacturera.

La administración de los inventarios consiste en proporcionar, producir los inventarios que se requieren para la operación de la empresa al costo más bajo posible.

Atravez de esto determinamos los resultados (utilidad o perdida) de forma razonable a si podemos establecer la situación financiera de la empresa y a si mismo establecer las medidas necesarias para el mejoramiento de la situación.

Objetivos

Minimizar el riesgo de tener faltantes

Aprovechar descuentos por cantidad

Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia, mantenimiento, administración, etc.

Minimizar costo financiero inmovilización

Maximizar la satisfacción a los clientes internos y externos

FINALIDAD

 Determinar la cantidad del inventario que debe mantenerse.

 la fecha en que deberán colocarse los pedido y producirse el inventario

 la cantidad de unidades a ordenarse.

 Y que artículo del inventario merece una atención especial

FACTORES IMPORTANTES:

Tenemos dos aspectos importantes que debemos tener en cuenta para conocer lo que implica la administración de empresas;

• la minimización de la inversión de los inventarios, EL INVENTARIO MINIMO ES CERO: la empresa no cuenta con un inventarios en stock, es decir producen bajo pedido, esto no es convenientes para la mayoría de las compañías ya que de esta manera no es posible satisfacer de inmediato las demandas de los clientes es decir que probablemente este pedido pasara a uno de nuestros competidores.

Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento del inventario será de $100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

Hay que tener en cuenta que es necesario mantener unos inventarios ya que la demanda no se puede prever, pronosticar con certeza.

• A FRONTANDO LA DEMANDA: acá las empresas mantienen un almacenamiento de cantidades excesivas, es decir que la compañía tiene la capacidad de satisfacer la demanda pero también resulta extremadamente costoso tener inventarios quietos que no me generan ningún tipo de utilidad por lo contario tenemos un capital paralizado que podrían aprovechar.

Es decir que la administración de inventarios, deben determinar el nivel apropiado de los inventarios; no incurriendo en faltantes ni generando un mayor costo de mantenimiento de inventarios.

Ventajas de tenerlos:

• Permite prever escasez.

• Comprar por volumen puede reducir significativamente el costo de algunos insumos.

• Si hay una tendencia al alza en el costo del insumo o producto, conviene tenerlo en stock.

Desventajas de tenerlos:

• Recursos financieros inmovilizados.

• El bien puede volverse obsoleto.

• Puede vencer su periodo de uso.

• Promueve la ineficiencia y la poca planificación.

• Costos de almacenamiento.

• Riesgos de incendio, robo, deterioro.

• Costo de la seguridad

NIVEL ÓPTIMO DE INVENTARIOS:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

Está representado por aquella cantidad de existencia que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

COMO SE DETERMINA?

Los pasos para obtener el nivel óptimo de los inventarios es:

1. Identificar los costos que implican comprar y manejar los inventarios.

Compras: los que se generan para poder formular los pedidos, es decir el costo de elaborar una orden de compra.

Manejar: son los costos de almacenaje, de seguro, de deterioro, y el más importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Que es costos de oportunidad:

El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado.

2. Determinar en qué punto reducen al mínimos los gastos:

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

a. COSTOS DE MANEJO: Incluye todos los gastos asociados al manejo de los inventarios, como la reta del almacén donde se guarda, y el seguro del inventario; estos costo suelen aumentar en proporción directa a la cantidad promedio de inventarios que se maneje.

Disminución de precios.

Deterioro de los productos.

b. LOS COSTOS DE ORDENAR: son los que se relacionan con la colocación y al recepción de una orden o pedido para comprar nuevo inventario, incluye los costos por generar memorando, transmisiones de fax y demás.

LOS COSTOS DE ORDENAR SON TODOS AQUELLO EN LOS QUE SE INCURREN DESDE EL MOMENTO EN QUE SE REALIZALA LA REQUISION HASTA EL MOMENTO EN QUE SE RECIBE EL PEDIDO.

Costos totales del inventario (CTI) = costos totales de manejo+ costos totales de ordenar

LOTE ECONOMICO DE COMPRAS

Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento delas unidades en inventario.

COSTOS POR COMPRAS:

Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, selección del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos secretariales, papelería, inspección de calidad, etcétera

Los gastos de la gestión de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, selección del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos de oficina, etc.

Los gastos anuales que se generan en la gestión de compras se dividen entre el número de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido.

Ejemplo: si el importe anual de la gestión de compras es de $360,000.00 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio por pedido es de $ 240.00.

LOTE ÓPTIMO DE COMPRAS

Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad óptima de compra. Para hallar cuál es el lote óptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente fórmula:

LOC =

Política de Administración de Inventarios

• Conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.

• Esta política debe estar adaptada al sistema de producción ( las necesidades de materiales y de servicios no son las mismas para la producción en serie, intermitente o por unidad ).

Acciones a desarrollar

• Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.

• Definir categorías para el inventario y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada.

• Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento en el nivel más bajo posible.

• Mantener un nivel adecuado de inventarios.

• Satisfacción rápida de la demanda.

• Utilización de la informática.

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

• Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles de inversión para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la inversión de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversión promedio en inventarios es al año de $100 000 y el costo de oportunidad del dinero es de 20% anual, el costo de financiamiento serìa de $20 000 al año además de los costos inherentes de almacenamiento.

Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversión de los inventarios para maximizar (MAXIMO RENDIMIENTO), Los rendimientos.

MODELO DE LA CANTIDAD EOQ:

Se basa encontrar el punto en el que los costos por ordenar un producto y los costos por mantener un inventario son iguales,

Esta busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo del inventario de la empresa.

Supuestos:

La tasa anual de demanda es conocida y constante

No se permiten faltantes

No hay tiempo de demora en la entrega de pedido

Los inventarios se reabastecen cuando llegan a cero

La cantidad a pedir es contante

Los costos no varían a lo largo del tiempo

SISTEMAS CONTROL DE INVENTARIOS.

Método de la línea roja: Procedimiento de control de inventarios en el cual se traza una línea roja en la parte interior de una gaveta del almacén para indicar el punto de reorden.

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