AGRUPACION DOCUMENTAL

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos

2. Identifica los fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.

4. Establece el fondo documental con sus respectivas secciones, subsecciones, de la empresa social Rafael Uribe Uribe.

DESARROLLO

1. El principio de procedencia nos dice :

Mantener reunidos los documentos provenientes de una misma entidad- departamento-área etc, respetando la secuencia de los trámites que los produjo.

Hospital OLAYA PRIMER NIVEL Y SAN JORGE PRIMER NIVEL- Productores de documentos

2.

Entidad Tipo de fondo Documentos Fecha

Hospital OLAYA PRIMER NIVEL Fondo cerrado Entidad liquidada Fusión acuerdo 11 de junio 2000

Hospital SAN JORGE PRIMER NIVEL Fondo cerrado Entidad liquidada Fusión acuerdo 11 de junio 2000

Empresa social del estado Rafael Uribe Uribe Fondo abierto Entidad fusionada vigente.

GERENCIA GENERAL

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

SUBGERENCIA DE LOS CAA Decreto 1754 26 de junio 2003

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos

2. Identifica los fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.

4. Establece el fondo documental con sus respectivas secciones, subsecciones, de la empresa social Rafael Uribe Uribe.

DESARROLLO

1. El principio de procedencia nos dice :

Mantener reunidos los documentos provenientes de una misma entidad-

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