ANALISIS COMPARATIVO DE LOS PROCESOS CONTABLES EN DISTRIBUIDORA DEL SUR S.A

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TÍTULO: ANALISIS COMPARATIVO DE LOS PROCESOS CONTABLES EN DISTRIBUIDORA DEL SUR S.A.[pic 2]

INTEGRANTES:

GUILLÉN MATAMOROS GINGER

PIONCE CHOEZ CINTHIA

RAMÍREZ NARANJO MELISSA

RAMOS GALARZA KIMBERLY

ROMERO TUMBACO JALITZA

TUTOR(A): 

ING. JAVIER RODAS

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD PÚBLICA AUTORIZADA

GUAYAQUIL, AGOSTO

2016

INDICE:

Capítulo 1        

1.1        Planteamiento del Problema        

1.3        Objetivos        

1.3.1 Objetivo General        

Comparar la productividad del proceso contable entre el sistema y la forma tradicional.        

1.3.2        Objetivos Específicos        

1.4        Marco Teórico        

1.5        Marco Conceptual        

2        Marco Contextual        

2.4        Situación actual de la empresa        

2.5        Misión        

2.6        Visión        

2.7        Organigrama        

2.8        Mapa de ubicación física de la empresa        

2.9        Mapa de ubicación física del área de estudio        

2.10        Marco Legal        

3        Hipótesis y variables        

3.4        Hipótesis        

3.5        Variable Dependiente        

3.6        Variable Independiente        

Capítulo 1

1. Planteamiento del Problema

Con las innovaciones tecnológicas en las que estamos inmersos desde la globalización, los sistemas o programas operativos dentro de las compañías se han tornado de vital importancia para el control de las organizaciones.

En el Ecuador la aplicación de programas informáticos también son una herramienta fundamental para agilizar las operaciones de las empresas en las cuales son instalados, y así contribuir al rendimiento de la misma.

La empresa Distribuidora del Sur S.A recientemente ha implementado un sistema, para llevar a cabo el control de las operaciones comerciales, dentro departamento de contabilidad. Por tanto se comparará la forma de llevar el proceso contable entre el sistema y el método tradicional (manual). Ya que previo a la adopción del sistema, había llevado sus registros con el método tradicional obteniendo resultados no tan favorables para la entidad.

1. Formulación del problema

¿Cómo analizar el rendimiento del proceso contable tradicional y sistematizado?

1. Objetivos

1.3.1 Objetivo General

Comparar la productividad del proceso contable entre el sistema y la forma tradicional.

1. Objetivos Específicos

• Comprobar que método cumple con las necesidades de la empresa. (auditoria)
• Verificar que los registros que ingresen al sistema cumplan con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y (NIIF). (contabilidad)
• Incentivar la automatización de procesos. (emprendedores)
• Comparar el rendimiento entre ambos métodos. (estadística)
• Identificar la manera en que el sistema afecta a la empresa. (sistemas)

Justificación

Justificación Teórica

La finalidad de este proyecto es poder integrar todos los conocimientos adquiridos en el 5to semestre en la escuela de Contabilidad Publica Autorizada de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil, y aplicarlos a situaciones reales en este caso Distribuidora del Sur y que sirva para analizar los cambios que se realizan dentro del sector comercial.

Justificación Práctica

Con el análisis comparativo de los procesos contables en Distribuidora del Sur, se procura comprender los distintos cambios que se han manifestado con el manejo del sistema contable y en cuanto ha beneficiado el departamento.

Justificación Metodológica

Para lograr los objetivos planteados en el proyecto, se utilizaron encuestas realizadas a empleados de la empresa, aplicando la Ley del COSO; con lo que se pretende identificar los cambios tanto negativos como positivos que surgieron con la implementación del sistema contable.

Delimitación de la investigación

Nuestro campo de investigación se basa en comparar qué tipo de cambios ocasiona en la empresa el implementar un sistema automatizado para llevar sus registros comerciales, averiguar que piensan los empleados acerca del cambio y si este contribuye al desarrollo del departamento.

La investigación se está realizando durante el mes de junio del año 2016 y será presentado en el mes de agosto del año 2016. La empresa se encuentra ubicada en Guayaquil Guasmo Sur Cooperativa. Luis Chiriboga Mz57 SL11

Marco Referencial

Antecedentes de la investigación

Este trabajo se establece dentro del de apartamento de contabilidad de la empresa Distribuidora del Sur S.A., a través de un análisis comparativo, en la modalidad de investigación.

Dicha investigación ayudará a comparar los cambios que ocurren en los procesos logísticos de la entidad, a partir del uso de un nuevo método de registro como un sistema automatizado. Con la finalidad de dar el apoyo a todas las actividades del departamento.

Los sistemas contables ayudan a reducir el trabajo en las empresas desde hace 40 años, ayudando a obtener información precisa, reducir tiempos de búsqueda y dinero. Los ingenieros en sistemas crean soluciones pertinentes a los problemas que presente la empresa. Esta investigación informará sobre el desempeño del sistema que se ha implementado en Distribuidora del sur.

1. Marco Teórico

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.

Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio, no existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable; de tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

También ha sido definida como “la contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

La literatura existente ofrece muy poca evidencia sobre la relación entre los sistemas de información contables y los indicadores de rendimiento, sin embargo, sí hay numerosas investigaciones que lo han hecho en un sentido más amplio estudiando las relaciones entre los indicadores de rendimiento y las TIC dada la relevancia del tema (Dedrick et al, 2003), según Dedrick no ha mucha 5 investigaciones que argumentan que no hay una relación clara entre los sistemas informáticos  y los indicadores de rentabilidad (Dibrell et al., 2008), (Bharadwaj, et al.,1999), (Rai et al., 1996).

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