AUTOEVALUACION 1

AUTOEVALUACION 1

1. Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo?

Es importante que exista un concepto de sistemas porque permite verificar procesos tanto de entradas y salidas de cada insumo o actividad.

2. En que consiste el enfoque sistémico y que utilidad tiene en las organizaciones?

El enfoque sistemático permite a las organizaciones analizar y ver todo lo que los rodea, consiste en dar énfasis inicial a las metas y propósitos que hace y como lo hace.

3. Como apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?

Consiste en retroalimentar los insumos o procesos de manera que se modifiquen las salidas del sistema y tenga un mejor panorama de lo que se realiza y como se realiza.

4. En que consiste el enfoque de la caja negra?

Implica que se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud cómo se llegó a obtener la salida.

5. En que consiste el enfoque de la caja blanca?

Implica analizar los procesos internos del sistema que transforman las entradas en salidas.

6. Explique el concepto de subsistema?

Es un sistema que esta dentro de otro sistema. Puede ser dependiente o independiente de otro sistema o subsistema dentro de otro sistema.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿en que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?

Eficiencia: Puede ser el medio por el cual algún recurso o entrada pueden funcionar para el logro de resultados

. Efectividad: El grado mínimo que se deba utilizar para lograr las metas. Estos términos pueden aplicarse en las organizaciones en conjunto con los equipos de diferentes unidades, tener líder es que sepan manejar los términos para que los objetivos de la organización se logren rápidos y con poco material.

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