Acta de cese de funciones y entrega de cargo

ACTA DE ENTREGA

En la ciudad de Caracas a los ( ) días del mes de -------------------de dos mil ocho, (2.008) constituidos en la sede donde funciona el Instituto Autónomo de Transito Transporte y Circulación del Municipio Chacao, ubicado en Final Calle Andrés Galárraga, Distribuidor Veracruz, , adscrito a la Alcaldía del Municipio Chacao, los ciudadanos (as), xxxxxxxxxxxxxxxxxx, titulares de la Cédula de Identidad Nº (Saliente), xxxxxxxxxxxxxx (entrante) y por la Dirección de Auditoria Interna, el ciudadano XXXXX XXXXX portador de la Cédula de Identidad x.xxx.xxx, Auditor comisionado en carácter de observador de este Instituto, según Credencial Nº. xxxxxxx de fecha xx-xx-xxxx. con la finalidad de dejar constancia de la entrega del Cargo de Director de XXXXXXXX, de acuerdo a las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias, previstas por la Contraloría General de la República, contenidas en la Resolución Nº 01-00-247 de fecha 04-11-2005, a tales efectos el ciudadano (nombre de Director saliente), entrega en este acto a (xxxxxxxxxxxxxx, Director entrante) los documentos que se detallan a continuación:

1º. Estado de Cuenta que refleja la situación presupuestaria, financiera y patrimonial.

2º. Mención del número de cargos existentes, con señalamiento de si son empleados u obreros, fijos o contratados, así como el número de jubilados y pensionados de ser el caso.

3º. Inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles.

4º. Situación de la Ejecución del Plan Operativo de conformidad con los objetivos propuestos y las metas fijadas en el Presupuesto correspondiente.

5º. Índice General del Archivo

6º. Cualquier otra información o documentación que se considere necesaria.

Formalidades:

El ciudadano saliente, queda en conocimiento de que en el plazo de treinta días (30) a partir de la presente fecha, está en la obligación de presentar Declaración Jurada del Patrimonio ante la Contraloría General de la República, conforme a lo pautado en el art. 23 de la Ley contra la Corrupción, así mismo se informa que con posterioridad a la suscripción, tenga observaciones sobre los elementos de información contenidas en esta, que puedan dar lugar a la determinación de responsabilidades, las informará por escrito a la Contraloría General de la República dentro de los ciento veinte (120) días hábiles siguientes a su firma.

El (la) Dr. (Dra) -------------------------------------------------------------------------------------titular de la C.I. Nº --------------------------------------------------------------------------------,

Se obliga a cumplir y hacer cumplir las leyes y procedimientos vigentes y los que se han implementado en lo sucesivo. Así como velar por la custodia y mantenimiento de los bienes asignados a la referida Institución. Se deja constancia que esta entrega no tiene carácter de finiquito, ya que el inventario de bienes, la situación presupuestaria, financiera y patrimonial, el archivo general y todo lo señalado en esta Acta y sus anexos, sometidos a la verificación correspondiente por parte de la Contraloría Municipal, sin perjuicio de las competencias de la Contraloría General de la República.

Finalmente, el comisionado auditor deja constancia que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al levantamiento del Acta. El funcionario entrante deberá remitir las copias correspondientes al órgano de Control <Interno como lo establece el art. 17 de la Resolución Nº 01-00-247 de fecha 04-11-2005, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38311 del 10-11-2005.

Funcionario Saliente

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