Actividades Que Realizan Las Personas Encargada De Formular El Presupuesto

DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS PERSONAS ENCARGADAS DE FORMULAS PRESUPUESTOS

El control presupuestar no ayuda a proyectar, estimar, dirigir y controlar todas las operaciones de la empresa. Así también se reparten las funciones y responsabilidades a cada una de las áreas para que todas las operaciones que se planearon se realicen para alcanzar los objetivos deseados.

Este control presupuestal refleja todos los presupuestos parciales de cada área.

FUNCIONES DEL COMITÉ Y DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS

La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se le delega a una persona que habrá de fungir como director del presupuesto, esta persona debe de contar con amplios los conocimientos y experiencias sobre la empresa y este tipo de trabajo, así también debe de conocer de cada una de las áreas de la empresa, sus operaciones y problemáticas. El director también necesita de la colaboración de todo el personal de la empresa para llevar a cabo su cometido. Las principales funciones del personal que colabora con el deben de ser las siguientes:

• Gerente general: elaborar la políticas generales y dar a conocer cualquier tipo de cambio todo proyectado a futuro.

• Director de finanzas o contralor: debe de analizar todos los aspectos financiero y de control, estadísticas, costos, impuestos, sistemas de procedimientos, debe relacionarse con las auditoria ya sean internas o externas de operaciones futuras y presentes, realizar estudios económicos, protección a los derechos y obligaciones de la empresa. Debe de analizar, interpretar y evaluar toda la información que genere cada uno de los aspectos anteriores de manera oportuna. Otra de funciones es la de conseguir recursos para que la empresa pueda llevar a cabo sus planes.

• Gerente de ventas y mercadotecnia: ventas publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercado y la colocación de nuevos productos.

• Gerente de producción: control del almacén, materiales, de la producción y el mantenimiento de estos, etc.

En este comité también pueden participar los gerentes de personal y de compras.

Una vez que vaya a aplicar el presupuesto se delegan las responsabilidades a cada uno de los jefes de departamento para generen sus presupuestos.

Las funciones del contralor como director del presupuesto son las siguientes:

• Formular el presupuesto general y preparar estados proforma y presupuestados.

• Analizar y estudiar las variaciones e investigar sus causas.

• Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.

• Aprobar la formas que se utilizaran.

• Elabora los manuales e instructivos.

• Comparar lo realizado con lo presupuestado continuamente para hacer correcciones a tiempo.

• Informar oportunamente a sus superiores y al comité.

• Centrar sobre el las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.

Las funciones de comité son:

• Examinar, aprobar y ajustar los gastos.

• Aprobar y ajustar los presupuestos generales y parciales.

• Presentar los presupuestos aprobados al gerente y este a su vez al consejo de administración.

El control presupuestal es el plan de las operaciones , en donde se pueden comparar los datos reales con los presupuestales y así corregir desviaciones.

Si la empresa no cuenta con un presupuesto no conoce los objetivos que tiene y no puede comprar los resultados que obtiene.

Por lo regular los periodos que se fijan para los presupuestos son de uno o dos ejercicios sociales y estos se pueden dividir por mes, trimestre o semestre.

Una vez que se establece el periodo se debe de dar a conocer la información acerca del plan, funciones y responsabilidades.

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