Administracion y el entorno de la empresa.

Introducción

La administración consiste en darle forma a la organización. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el cargo de servirles para alcanzar las metas trazadas por la organización.

Estas perdonas se llama gerentes, si en una empresa no se cuenta con un gerentes que tenga una administración es probable que fracase.

Se puede definir el entorno como un conjunto de hecho y factores externos a la empresa que son relevantes para ella, con los que interacciona y pude influir sobre ellos pero no controlarlos, se concretan en un conjunto d normas y relaciones establecidas que condicionan su actividad.

El papel del entorno en la empresa es uno de los más importantes junto con el elemento humano, el capital y la organización, debido al grado de interacciona que ocurre entre estos, la empresa debe tener una actitud de análisis permanente del entorno para identificar a tiempo las repercusiones que tiene en ella.

Un análisis del entorno permitirá:

• Detectar a tiempo las oportunidades y amenazas que este presenta para la supervivencia de la empresa, lo que le permitirá transformar las amenazas en oportunidades.
• Identificar cambios internos que tiene que poner en marcha para mejorar su relación con el entorno.

Se definen dos grupos factores que pueden influir en el entorno de una empresa:

• Entorno general: engloba los factores que reflejan grandes tendencias de la realidad exterior de la empresa, son factores más alejados de la empresa sobre los que su capacidad de influir es mínima.
• Entorno específico: son factores del sector en donde opera la empresa y por lo tanto influyen de manera directa o indirecta sobre ella.

Desarrollo:

Modelo de los sistemas abiertos

Un sistema puede definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que interaccionan para desarrollar una actividad, operación o proceso del sistema, para lograr un objetivo o propósito.

La empresa abierta

La empresa como sistema sociotécnico.

Se considera un ente vivo que en conjunto con las demás empresas conforman el aparato productivo de la sociedad, son todas aquellas organizaciones que desarrollan actividades cuyo in es la entrega de bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un mercado. Estas empresas tienen dos unciones:

• A nivel individual: producir bienes y/o servicios.
• A nivel social: crear riqueza.

Enfoque de sistemas.

El enfoque de sistemas trata de ver la organización como un todo, con diferentes segmentos que se interrelacionan entre si para llegar a un mismo objetivo, en lugar de tratar cada segmentos de la empresa por separado, ya que según esto, cada acción que se realiza por separado interfiere de manera directa o indirecta con los demás segmentos.

La organización como sistema abierto.

Según algunos autores una organización que funciona como sistema abierto debe tener las siguientes características:

• Importación o entradas: la empresa debe recibir nuevos insumos periódicamente ya sea de capital humano, material o energía de otras instituciones.
• Transformación o procesamiento: la empresa transforma sus insumos en productos o servicios.
• Exportación o salidas: exporta sus productos hacia el ambiente.
• Entropía negativa: un sistema abierto nunca debe permanecer estático.
• Información como insumo: aprovecha toda la información proveniente del exterior y la usa para su beneficio.
• Estado de equilibrio: se presenta un flujo continuo de entradas y salidas.
• Diferenciación: cada quien debe tener roles definidos dentro de la empresa.
• Equifinalidad: se pude alcanzar un mismo objetivo siguiendo diversos caminos.
• Límites o fronteras: se refiere al grado de interacciona del sistema con el ambiente.

Medio Externo de las empresas

Las organizaciones existen dentro de un complejo ambiente externo que influye en la manera de hacer negocios.

Algunos de los principales factores de este medio son económicos, políticos y tecnológicos.

También hay factores que afectan a la organización de manera inmediata, tales como: acciones, bancos, proveedores, sindicatos y clientes.,

El más importante de todos estos factores externos es el político y Legal, todos los ejecutivos deben tener preparada la política de la empresa, ignorar la política y los códigos legales es traer problemas para la empresa.

...