Administracion

Coordinación.-

• Asegurarse que los recursos y actividades funcionen armoniosamente.

• El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas.

• Cuando el intercambio de información es menos importante el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia con menos interacción entre unidades.

• La coordinación hace que las tareas se realicen de la manera prevista.

• La coordinación es la tercera función de la autoridad.

• La coordinación enseña con acierto, la distinción entre pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión”, la coordinación es transmitir la información y permitir a todos los miembros del grupo adopten la misma decisión combinada para conseguir la finalidad establecida.

• Con la coordinación se logra autoridad, delegación, división del trabajo, unidad de mando.

• Con la coordinación podemos medir que si todo lo que se ha propuesto se ha podido realizar, genera espíritu de cuerpo, disciplina, estabilidad en la empresa.

• Dos tipos de coordinación:

o Por organización.- es decir por la interrelación de las distintas divisiones de trabajo dentro una estructura, basada en la autoridad.

o Por medio del dominio de una idea.- es decir mediante la aparición y desarrollo de una unificación de propósitos, en las mentes de quienes emprenden algo mancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptara sus tareas a las de otros con habilidad y entusiasmo.

• La coordinación como proceso de integración presenta dificultades y complejidades que dependerá de la institución. En organizaciones de poca magnitud esta función será sencilla, pero en instituciones de gran envergadura la coordinación toma un carácter diferente.

• La organización implica de un sistema de autoridad a través del cual el objetivo o propósito se vaya plasmando en hechos gracias a los esfuerzos combinados.

• Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas:

o Primera etapa: definir la tarea que se va a ejecutar

o Segunda etapa: nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.

o Tercera etapa: determinar la naturaleza y el número de tareas en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar, esto dependerá del tamaño y naturaleza de la obra.

o Cuartea etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo.

• Se realiza una coordinación

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