Funciones De La Administracion

ADMINISTRACION

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Facilitadora imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito de las organizaciones.*

La teoría general de la administración TGA estudia la Administración de las organización.

El administrador define estrategias, diagnostica situaciones, mide los recursos, planea su integración soluciona problemas y genera innovaciones y competitividad. *

Como administradores, las personas ejecutan las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal (división del trabajo), dirección y control

La administración es aplicable a cualquier tipo de organización

Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales

El objetivo de todos los gerentes es el mismo: crear beneficio, superávit llegar al objetivo

La administración se ocupa de la productividad

Según Katz, “el éxito de un administrador depende de su desempeño y de cómo trata a las personas y las situaciones, según sus características de personalidad; depende de lo que el administrador logra y no de lo que es.”*

El desempeño es el resultado de las habilidades que el administrador tiene y utiliza. Una habilidad es la capacidad de transformar conocimiento en acción.

NIVEL INSTITUCIONAL-ALTA DIRECCION-habilidades conceptuales(ideas y conce´tos)

NIVEL INTERMEDIO-GERENCIA- habilidades humanas(relaciones interpersonales)

NIVEL OPERACIONAL-SUPERVISION-habilidades técnicas(manejo de objetos físicos)

DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO: TECNICO, HUMANO Y CONCEPTUAL

HABILIDADES TECNICAS

• Conocimiento especializados y la facilidad para aplicar técnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos.

• Trabajo con objetos, físicos, concretos o procesos materiales.

• Habilidades en contabilidad, programación de computadoras, ingeniería, etc.

HABILIDADES HUMANAS

• Relacionado con el trato con las personas

• Facilidad de relación interpersonal y grupal

• Capacidad de comunicarse, motivar, dirigir, resolver conflictos personales o grupales.

• Saber trabajar con personas y por medio de ellas

• Nombrar características de habilidades humanas

HABILIDADES CONCEPTUALES

• Implica visión de la organización o de la unidad organizacional en conjunto, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones.

• Representan las capacidades cognoscitivas más sofisticadas del administrador, que le permiten planear el futuro, interpretar la misión, desarrollar la visión y percibir oportunidades donde no hay en apariencia.

• COMPETENCIAS PERDURABLES DEL ADMINISTRADOR

• CONOCIMIENTO: saber

• Saber, información, actualización profesional, superación constante

• PERSPECTIVA: Saber hacer

• ACTITUD:

• Lograr que las cosas sucedan

• Visión personal de las cosas. Manera práctica de aplicar el conocimiento en la solución de problemas y situaciones

• Comportamiento activo y proactivo.

• Énfasis en la acción y en lograr que las cosas sucedan

• Espíritu emprendedor y de equipo.

• Liderazgo y comunicación

DEFINICION

Latín adminstratione que significa administrar.

Ad ( hacia, dirección, tendencia) y minister (suordinación u obediencia). Representa: aquel que presta un servicio a otro.

Administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puedan alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr. Es un proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION (TGA)

TGA estudia la administración de las organizaciones y empresas desde el punto de vista de la interacción e interdependencia de las seis variables principales y sus componentes.

Tareas

Estructuras

Personas

Tecnología

Ambiente

Competitividad

La adecuación e integración entre estas variables son los principales desafíos de la Administración.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

ADMIITRACION DE LA SOCIEDAD MODERNA

Características del administrador:

• No es el ejecutor. Es el responsable del trabajo de los subordinados

• La formación debe ser amplia y variada. Debe conocer disciplinas como matemática, derecho, psicología, sociología, estadística. Relacionarse con personas subordinadas y jerarquías superiores.

• Agente de Dirección pero también de cambio en la transformación de las empresas

• Agente educador y orientador que modifica los comportamientos y actitudes de las personas.

• Agente cultura, ya que con su estilo de administración, modifica la cultura organizacional de las empresas.

• Su influencia es externa e interna.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

Las debilidades de la organización tradicional serán los gérmenes de los futuros sistemas organizacionales.

1. Los cambios rápidos e inesperados en el mundo de los negocios en el campo del conocimiento y de la explosión demográfica, imponen nuevas y crecientes necesidades que las actuales organizaciones no están en condiciones de atender

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

El crecimiento y la expansión de las organizaciones, que se vuelven complejas y globalizadas

3. Las actividades, que exigen personas con diversas competencias y especializadas, lo cual implica problemas de coordinación, y principalmente, de actualización en función de los cambios acelerados.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

Factores que provocarán impactos profundos en organizaciones y empresas

• Crecimiento en las organizaciones

El crecimiento es una consecuencia inevitable del éxito organizacional. A medida que una organización crece, ocurre una subdivisión interna y una especialización de los órganos; en consecuencia, hay mayor necesidades de coordinación e integración de las partes involucradas

• Competencia más aguda

El producto o servicio que demuestre ser superior o mejor tendrá mayor demanda. Esto exigirá más inversiones en investigación y desarrollo, perfeccionamiento de la tecnología, disolución de viejos departamentos y creación de nuevos. Nuevos mercados y necesidad de competir con otros organizaciones para sobrevivir y crecer.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

Factores que provocarán impactos profundos en organizaciones y empresas

• Sofisticación de la tecnología

La tecnología proporciona más eficiencia y precisión, y permite dedicar más tiempo a tareas más complejas que exijan planeación y creatividad. La tecnología introducirá procesos e instrumentos nuevos que causarán impactos en las organizaciones.

• Tasas de inflación elevadas

La inflación exigirá mayor eficiencia en la administración de las organizaciones y empresas para que estas puedan obtener mejores resultados con menos recursos y programas de reducción de costos de operación. La inflación impondrá, nuevas presiones y amenazas sobre las organizaciones, que deberán luchar por el lucro y mayor productividad.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

Factores que provocarán impactos profundos en organizaciones y empresas

• Globalización de la economía e internacionalización de los negocios

Las actividades de exportación y la creación de nuevas subsidiarias en territorios extranjeros son un fenómeno que influirá en las organizaciones del futuro y en su administración. La competencia se torna mundial debido a la globalización y el intercambio planetario

• Mayor visibilidad de las organizaciones

Las organizaciones llaman más la atención del entorno y del público, pasando a ser más visibles y perceptibles a la opinión pública, su percepción puede ser negativa o positiva. Las opiniones del gobierno, proveedores, prensa, sindicatos influirá en su comportamiento.

ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVAS

El tránsito gradual de la ayuda institucional a la autoayuda es un fenómeno que afecta la administración de las organizaciones, pues éstas experimentaran presión causadas por la irregularidad y el desfase de los servicios públicos. En estas condiciones , la administración de las organizaciones, al tratar de lograr eficiencia y eficacia, se convierte en una de las tareas más difíciles y complejas.

No basta enfatizar en las técnicas y en cómo realizar las tareas ya empleadas con éxito, sin que se visualice cada situación nueva y diferente.

El diagnóstico correcto es más importante que la terapia; saber lo que hacer es más importante que saber cómo hacerlo. En esto radica la esencia de la administración contemporánea: la visión estratégica de cada operación o actividad.

En administración nada es absoluto ni definitivo, todo es relativo y depende de la situación, del momento y de los objetivos por alcanzar.

ADMINISTRACION Y LAS ORGANIZACIONES

Administración y organización

Existe una estrecha relación entre la administración y la teoría de la organización. La primera requiere de los conocimientos de la segunda para dirigir y organizar la

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