Administración De Empresas

TALLER DE INVESTIGACION II

DIRECCION Y CONTROL

LUIS ANDRÉS GALEGOS ARIZA.

Administración De Empresas

El desarrollo del trabajo se hizo basado en mis experiencias personales y en lo estudiado en la materia.

1.) Cuáles son las funciones básicas de la dirección.

La función principal de la dirección es el analizar las estragáis más acertadas para emplearlas en cada uno de los departamentos de los que estemos a cargo.

El director debe velar por que el proyecto a su cargo este dando los resultados esperados, para esto se toma como base el plan estratégico fijado inicialmente; pero se debe ser cuidadosos en que el plan ejecutado sea flexible a cambios y modificaciones. El muy competido mundo empresarial de hoy se puede comparar con un juego de cartas donde nos planeamos de acuerdo a las cartas que tenemos y jugamos con base a estas, pero teniendo siempre la posibilidad de cambiar si hay una mejor mano. No hay nada escrito cuando se trata de estrategas directivas, por tanto el director debe estar en la capacidad de desarrollar nuevas estrategias y de estar siempre abierto a la implementación de nuevas tácticas y tecnologías permitan un desarrollo favorable de la empresa.

Otra función básica del director de un proyecto es la buena administración de los recursos disponibles. En la mayoría de los casos los resultados de una proyecto se pueden cuantificar en forma de dinero o recursos obtenidos y es vital por parte del administrador guiar sus esfuerzos en el obtener los mejores resultados posibles. Para esto no solo se debe fijar la atención en optimizar la capacidad de producción sino también en que los recursos empleados en esta, se estén usando adecuadamente y se estén evitado pérdidas por desperdicio de materia, esfuerzos y tiempo de trabajo.

Por último y no menos importante éntre las funciones básicas del director es el estimular su equipo de trabajo a ser eficientes y productivos para su empresa y hacer ver lo importante que es su labor para esta.

2.) Que elementos hacen parte de una función directiva.

La función administrativa tiene por parte varias funciones donde después de indagar puedo resaltar las siguientes:

Planeación: consiste en la elaboración de un plan a seguir según el análisis de las condiciones tanto internas como externas de la empresa, con la planeación tratamos de elaborar una secuencia de las actividades que nos llevaran a lograr los objetivos de la compañía.

-Organización: al interior de un empresa hay diferentes actividades que son necesarias para el lograr los objetivos, como dicen “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” para que exista una coordinación entre las diferentes actividades de la empresa es necesario que exista una organización específica para todo lo que concierna cada una de ellas.

-Dirección: en todas las compañías se necesita de cierto material humano para que se pueda poner en marcha todas las operaciones de la empresa; la fuerza de trabajo puede que sea el recurso más importante de una compañía. Muchas veces no se tiene en cuenta la complejidad que representa el trabajar con personas a cargo debido a que cada persona es un mundo diferente, con diferentes destrezas, actitudes, temperamentos, personalidades entre otros. Es aquí cuando resalta la importancia de una buena dirección en la empresa que pueda sacar lo que se espera de cada una de las personas que integren la compañía.

La dirección comprende entre otras cosas el ser capaces de que las demás personas que pertenecen a la compañía ejecuten las labores que les sean asignadas siempre en favor del logro de los objetivos trazados. ¿pero cuál es la clave de todo esto? . Liderazgo es la cualidad que todo director debe tener para inspirar de forma positiva una respuesta favorable de los colaboradores a cargo. El líder es un una persona que guía a otros hacia una meta en común, mostrando el camino y creando un ambiente que permita la participación activa de todos los miembros del equipo. Líder es la persona comprometida a llevar adelante la misión de un proyecto.

-Coordinación: la coordinación comprende el conectar las diferentes actividades, esfuerzos y medios que se requieran desarrollar al interior de la empresa para que se logren los objetivos establecidos. El administrador debe establecer un método o sistema que integre las todas las cosas, personas, actividades entre otros con miras a que no se generen entorpecimiento por cruce de actividades o por mala organización de las mismas.

En este sentido el director debe tener en cuenta que la comunicación juega un papel fundamental a la hora de coordinar una empresa; en primera medida se debe tener un estándar de comunicación; en otras palabras todas las personas de la empresa deben estar hablando el mismo idioma. Esto generara una integración más efectiva de las diferentes actividades y personas.

Otro factor fundamental es el cómo suministrar la información al grupo de trabajo. La información siempre debe ser clara y comprensible para todos, sin dejar lugar a ambigüedad ni falsas suposiciones por parte de los colaboradores. Igualmente las instrucciones de trabajo se deben dar con claridad para poder exigir en la misma medida claros resultados por parte de cada colaborador. En lo posible no se debe dejar un solo cabo suelto en cuanto a la transmisión de la información y la comunicación.

-Control: El control juega un papel muy importante al interior de una organización pues es por medio de este que podemos conocer el estado actual de la empresa y desarrollar los planes y estrategias futuras. Básicamente existen tres tipos de control que se pueden emplear al interior de la empresa, estos son, los informes, auditorias, análisis de tiempo y movimientos, de los cuales se hizo la profundización en el taller número 1; ¿pero para que tomar estas medidas para llevar un control? La información y la experiencia puede ser uno de los recursos más importantes que existan al interior de una empresa, si esto no fuese así empresas como Coca Cola abrían revelado información acerca de ese ingrediente secreto que hace a su producto uno de los más populares en el mundo; esta empresa es un ejemplo clarísimo de lo valiosa que es la información para una empresa. Por tanto toda la información y experiencias de cada uno de nuestros grupos de trabajo deben quedar registradas para optimización de recursos, implementación de nuevos métodos y para fijar estándares de trabajo.

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