Administración de Almacenes y Transportes.

Objetivo:

• Generar un plan de administración de inventarios con la información estudiada en el módulo.

Procedimiento:

Se nos presenta la siguiente actividad:

Una empresa te contrata para administrar desde el departamento de materiales el área de almacenes.

Al cumplir tu primer mes en la empresa te das cuenta que unos de los principales problemas que presenta el departamento es la falta de catalogación e identificación de materiales.

Con tu amplia experiencia y estudios previos en la administración de almacenes y manejo de inventarios, estás totalmente convencido de que el implementar un sistema de identificación a través del código de barras sería lo más apropiado como estrategia para la empresa.

Se te pide redactar un plan dirigido a la alta gerencia para que te aprueben un proyecto de reestructuración del área donde detalles el porqué de la imposición de un sistema de código de barras para solucionar los problemas del departamento.

El plan debe tener la siguiente estructura:

• Situación actual.

• Fundamentos que motivan el cambio.

• Plan de acción.

• Recursos solicitados para ejecutar el plan.

• Plan de transición.

• Cronograma de actividades.

• Ventajas y resultados que otorgará el plan.

A partir de esta información realicé las siguientes actividades:

• Revisar el material del módulo para obtener información relevante que sería de ayuda para la resolución de la actividad.

• Resolver los puntos solicitados en la sección de resultados.

• Redactar la conclusión de la actividad.

A continuación se presenta la información obtenida, en la sección de Resultados.

Resultados:

• Situación actual.

En la actualidad, podemos observar que la administración de almacenes de la empresa tiene grandes áreas de oportunidad que podrían ser atacadas, de manera que podríamos aumentar la efectividad, y la rentabilidad de los productos en stock.

Primeramente detecté que al estar haciendo un inventario de manera manual, las horas hombre invertidas en dicha tarea podrían ser redistribuidas, de manera que el departamento de almacenes disponga de sus recursos para otras tareas como el acomodo, embalaje, etc.

En segundo plano pude observar que muchos productos que están en almacén, podrían estar desaprovechándose, de manera que esto está ocasionando pérdidas importantes. La mercancía caducada o que esté próxima a alcanzar su fecha de vigencia, podría ser vendida o rematada antes de que sea una pérdida.

A continuación, al no contar con un sistema que nos dé un estatus de la mercancía, se pierde tiempo importante de reabastecimiento, lo que ocasiona que nuestros clientes no obtengan la mercancía que solicitan a tiempo si esta se ha acabado.

En definitiva, un sistema que controle el stock y el almacenamiento de nuestra mercancía podría ser de muchísimo beneficio para la empresa.

• Fundamentos que motivan el cambio.

Tras un análisis detallado de la logística de almacenaje de la empresa determiné que es necesaria una estrategia más efectiva para la gestión de los materiales, y los fundamentos de este análisis se basan principalmente en el aprovechamiento de los tiempos de rotación de nuestros productos y de las pérdidas importantes al no poder prever desabastecimientos, por la falta de planeación al no tener visibilidad de las existencias.

Además el sistema de código de barras tiene el objetivo de identificar los productos de forma personalizada, ya que contaría con información detallada de los artículos a través de la asociación con la base de datos. Con esto el lector o scanner interpretará esta información en la forma del nombre del artículo, color, precio, características especiales, origen y cualquier otro dato útil que haya sido incorporado a la base de datos del producto en específico.

Con la instalación de un sistema de administración de almacenes podremos optimizar todos los movimientos, procesos y operativas dentro de nuestro almacén. Esto se traducirá en un ahorro de costes y una mejora en la calidad del servicio. Además podremos controlar las recepciones de mercancía, todas las tareas de almacenaje y el proceso de preparación de pedidos y expedición.

• Plan

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