Agencias y Sucursales. Contabilidad de Operaciones en Agencias y Sucursales.

Universidad Mariano Galvez de Guatemala
Campus Central Huehuetenango
Contabilidad Avanzada II
Lic. Cesar Velásquez Argueta

Agencias y Sucursales

Selvin Catalino Pérez Ramos

Carné: 3210 – 07 - 6980

Huehuetenango, 01 de Abril de 2016

Índice

Introducción……………………………………………………………………...   3

Definición…………………………………………………………………..…….   4

1. Definición de Agencia y Sucursales…………………………………..…..   4

1. Agencia……………………………………………………...……………   4
2. Sucursal………………………………………………………..…………   4

1. Características de Agencias y sucursales………………...…………….    4

1. Característica de Agencia…………………………………...…………    4
2. Característica de Sucursal……………………………………...……...   4

1. Tipos de Agencias y Sucursales………………………………...………..   5

1. Agencias…………………………………………………………...……..   5

1. Agencias Convencionales…………………………….…………   5
2. Agencias Digitales de Marketing Online……...……..…………   5

1. Sucursales………………………………………………………..……..    5

1. Sucursales Locales………………………………..……….……    5
2. Sucursales Foráneas………………………………...…….……    5

1. Diferencia entre Agencia y sucursal………………………………..……    5
2. Contabilidad de Operaciones en Agencias y Sucursales……..….……   6
3. Contabilización……………………………………………………...………   6

1. Contabilización de la Agencia………………………………….......….   6
2. Contabilización de la Sucursal…………………………………………   6

1. Combinación de los estados financieros………………………………...   7
2. Caso Practico……………………………………………………………….  8–12

Conclusión………………………………………………………………………   13

Introducción

Cuando una entidad quiere expandirse e incrementar el volumen de ventas en un área específica y así poder llevar su producto o servicio a sus clientes utilizan un medio muy conocido como son las agencias y sucursales, estas son extensiones de la entidad para cubrir un territorio más amplio.

La casa central es la dueña de otra u otras empresas, es decir, la entidad que se quiere expandir y así llevar sus productos o servicios a un área más extensa, cubriendo gran parte geográfica.

La sucursal es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Las agencias y sucursales tienen cuentas en común, es decir, cuentas reciprocas, en la cual se registran o agrupan las operaciones de ambas entidades, y estas cuentas al final tienen que tener un balance en sus saldos para poder decir que todo se está manejando de la mejor manera.

Y como estudiantes de contabilidad avanzada, es necesario que podamos entender y comprender cada una de las características que tienen las agencias y sucursales, ya que nuestro campo de trabajo nos exige que podamos conocer para que podamos poner en práctica dicha teoría.

1. Definición

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.  En el medio de las sociedades comerciales es importante entender los términos utilizados como por ejemplo la sucursal, en palabras sencillas, es una extensión cuyas características principales, es que no tiene capital propio, su capital no se divide en acciones, no tiene personalidad, ni asamblea o junta, el vinculo que existe entre ella y la casa matriz, se puede ejemplificar con el brazo de una persona, es decir que si este brazo se enferma afecta a la persona, si la sucursal tiene perdidas u otras obligaciones afecta a la casa matriz, partiendo de esta idea, se define entonces la sucursal como: “Otra opción de crecimiento empresarial es utilizada por el productor o distribuidor cuando desea tener un mayor control de los puntos de venta de sus productos, más acercamiento con los clientes o una estructura financiera que muestre una empresa de mayor tamaño y solidez.

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes. Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

1.1 Definición de Agencia y Sucursal

1. Agencia

Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

1. Sucursal
   Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

1. Características de Agencia y Sucursal

1. Agencia

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz

1. sucursales:

         Jurídicamente son una extensión de la casa matriz. Como ya se mencionó su personalidad jurídica es la misma que la de la casa matriz, debido a lo cual administrativamente dependen de ésta.

           Efectúan su propia facturación. A diferencia de lo que ocurre con los agentes, las ventas que efectúan la sucursal son facturadas por ella misma, ya que las utilidades que genera contribuyen a incrementar las de la casa matriz. Con el objeto de tener información estadística para fines administrativos, la casa matriz lleva un control tanto en las cuentas como en las subcuentas de las ventas, costos y gastos de cada sucursal.

Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no   llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

1. Tipos de Agencias y Sucursales

1. Agencias.

1. Agencias Convencionales

Podríamos definir este tipo como aquellas que se ocupan de concebir y transmitir los mensajes a través de los canales de comunicación tradicionales (ATL).

1. Agencias Digitales o de Marketing online

Este es el nombre generalista, aunque se dedican a cosas MUY diferentes (BTL). Hoy en día son los tipos de agencias de publicidad más común debido a la gran demanda.

1. Sucursales

1. Sucursales locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la matriz.

1.  Sucursales Foráneas: Se establecen para poder abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Funcionan de manera similar a las locales.”

1. Diferencia entre Agencias y Sucursales.

Anteriormente se mencionaba la importancia de entender los términos utilizados en las sociedades comerciales, derivado de ello se hace ver la diferencia que existe entre la agencia y sucursales que se detallan: “La diferencia que existe entre una agencia y una sucursal es la siguiente:

Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares. Pero la característica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una comisión por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente solo registra contablemente un ingreso por las comisiones; mientras que una sucursal es una extensión de la casa matriz y efectúa su propia facturación.”

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