Agrupaciones Documentales

TEMA: Agrupaciones Documentales

1. Contrato de compra-venta……………………………….. Sub serie

2. Alcaldía Municipal de Argelia……………………………. Fondo

3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello…… Sub sección

4. Capacitación / Gestión Humana…………………………. Sub sección

5. Libros Contables…………………………………………… Serie

6. Circulares normativas……………………………………. Sub serie

7. Historias Laborales……………………………………….. Series

8. Pago de nómina…………………………………………… Unidad Documental

9. Certificado de ingresos y retención en la fuente………. Tipo Documental

10. Decretos del Alcalde de Guarne…………………………. Serie

11. Alcaldía Municipal de Sonsón……………………………. Fondo

12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí…………………….. Serie

13. Pago a proveedores………………………………………. Unidad Documental

14. Parroquia de San Antonio María Claret………………… Fondo

15. Consecutivo de facturación……………………………… Actividad

16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes……………………. Fondo

17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos………. Función

18. Contratación de personal………………………………… Función

19. Actas de levantamientos…………………………………. Sub Series

20. Liquidación parcial de cesantías………………………… Tipo Doc.

21. Reglamento General de Archivos……………………….. Sub serie

22. Despacho de documentos………………………………...Función

23. Comunicar por escrito…………………………………….. Función

24. Ficha de matrícula…………………………………………. Tipo Documental

25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno…………. Sub sección

26. Presidencia de la República…………………………….. Fondo

27. Promover la participación comunitaria………………… Función

28. Ajustar cuentas…………………………………………… Actividad

29. Secretaria de educación…………………………………. Sección

30. Resolución………………………………………………… Serie

31. Gobernación de Antioquia………………………………... Fondo

32. Departamento de Gestión Humana……………………… Sección

33. Informes de Gestión………………………………………. Sub Serie

34. Convenios…………………………………………………. Serie

1. los fondos documentales de la entidad donde laboro son abiertos y acumulados y se manejan de la siguiente manera:

fondos abiertos: deben ser tratados tal como lo estipula la ley 594 del 2000 ley general de archivo.

- La organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de retención documental debidamente aprobada.

- La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.

- Se identificará el expediente mediante un rótulo, el cual deberá contener el nombre de la respectiva unidad administrativa, identificación del área y grupo, series y subseries, número de carpetas y/o libros, y caja y fechas extremas.

- La ubicación física de los documentos responderá a la conformación de los expedientes, los tipos documentales se ordenarán de tal manera

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