Almacenaje

Cuando la mercancía llega al almacén, la primera tarea

que se realiza es la recepción de la misma, inspección

y codificación. Una vez realizadas todas estas tareas,

se procede al almacenamiento de las mercancías que

estén en perfecto estado y separación de aquéllas

defectuosas, para su posterior devolución.

A Recepción

Cuando la mercancía llega al almacén, la primera tarea

que se realiza es la recepción que consiste en acogerla,

identificarla, verificarla e inspeccionarla, al objeto de

comprobar que se ajusta a nuestro pedido.

Posteriormente, atendiendo a los criterios de clasificación

establecidos por el almacén, se codifica y se

almacena en el lugar que le corresponde. Para la recepción

de mercancías se realizarán las acciones siguientes:

• Dar entrada a los vehículos cargados de mercancía y

guiar al transportista hacia los muelles donde se realizará

la descarga.

• Apertura de las puertas de acceso al almacén.

• Identificación del nombre del proveedor y número de

pedido.

• Contar y comprobar cantidad recibida, tipo, formato,

marca de la mercancía.

• Precio por unidades.

• Extracción de una muestra para la inspección.• Cotejar la información con el pedido realizado.

• Descarga y separación de la mercancía según el criterio

establecido.

• Nombre de la agencia de transporte, conductor y

matrícula del vehículo.

• Separación de la mercancía defectuosa o que no

reúna las condiciones pactadas y confección del

albarán correspondiente.

• Codificación de la mercancía y etiquetado.

• Despedir al vehículo, entregándole el albarán firmado.

B Codificación

Una vez se ha realizado la recepción de la mercancía

debe distribuirse de forma organizada en el interior del

almacén con el fin de poder localizarla y gestionarla

eficazmente. No debemos olvidar que el almacén

alberga gran variedad de mercancías, por ese motivo

debemos conocer en todo momento qué, cuánta y

dónde está la mercancía. La codificación nos ayudará

a identificar la mercancía, que consistirá en otorgarles

unos símbolos, generalmente números y letras. La

codificación puede ser:

• Codificación no significativa. Consiste en asignar

una serie de códigos de forma correlativa o al azar

sin que los mismos den información sobre el artículo.

Un ejemplo de ello es el D.N.I., que no nos da información

de la persona que lo posee.

• Codificación significativa. Se caracteriza porque

cada componente del código nos puede estar dando

información sobre la mercancía almacenada, procedencia,

lugar de ubicación, etcétera; por ejemplo, si

tomamos la cuenta 6080 correspondiente a Devoluciones

de compras de mercaderías del Plan General de

Contabilidad, el número en sí nos está dando información,

a saber:

6 Este dígito nos está informando que es del grupo 6

correspondiente a Compras y Gastos.

0 Este dígito nos informa que pertenece al subgrupo

de Compras.

8 Nos indica que pertenece a la cuenta de Devoluciones

de compras y operaciones similares.

0 Nos indica que pertenece a la subcuenta de Devoluciones

de compras de mercaderías.

Simplicidad de la

codificación.

Economía del método (diez

mil artículos sólo requieren

un código de cuatro dígitos,

de 0 a 9 999).

Es difícil de relacionar

artículo/código.

Está expuesta a errores de

...