Análisis de Valor Agregado

Análisis de Valor Agregado (AVA)

Paso Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

¿Agrega valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. Es necesario

Todos los empleados deben de quedar inscritos para verificar la puntualidad y responsabilidad con los horarios de entrada y salida. Agrega valor

Sirve para controlar el tiempo ordinario y extraordinario del personal en las labores. Fortalecer

Instalando control de asistencia biométrico, se ahorra tiempo y no se necesita de un libro ni de un agente para que se anoten.

2 Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal. No es necesario.

No agrega valor. Eliminar.

Con el control biométrico ya no habrá libro de asistencia, todo queda grabado digitalmente y la jefatura puede ver la información en cualquier momento.

3 En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia. No es necesario

Porque se lleva muchos tiempo en el ingreso de los datos. No agrega valor. Innovar

Con el control biométrico la información es guardada automáticamente en una computadora, por lo que ya no es necesaria la digitación y no se pierde tiempo.

4 El reporte es

Trasladado al jefe

De personal de la

Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana. No es necesario porque al totalizar se tendría que volver a imprimir para archivar. No agrega valor Eliminar porque con el proceso biométrico automáticamente se irá totalizando y se despliega por semana.

5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado. Es necesario

Se imprimen reportes semanales para consolidar la información adquirida. Agrega Valor

De los reportes

consolidados se

deben analizar

para la correcta

toma de decisión Fortalecer

Con el control

biométrico la

impresión de

reportes es ágil,

para informar al

empleado ya sea

por tiempo

extraordinario o

llamadas de

atención por

entradas tarde

Aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado (basado en reloj biométrico)

 Se ahorra tiempo en la marcación, no es necesaria la compra de libro de asistencia por lo que se ahorra este costo, y no es necesario que se tenga un agente privado de seguridad para este control, este control puede estar conectado a la puerta para que al momento de marcar éste se accione dejando ingresar o salir al empleado.

 No es necesario llevar el libro de asistencia a la Jefatura de Personal, la información se traslada y guarda automáticamente a una computadora, para la posterior generación de reportes impresos o únicamente visualizarlos en la pantalla para la toma de decisiones.

 Se ahorra tiempo, debido a que ya no es necesaria la digitación de la información, esta se registra automáticamente en el medio digital (computadora) para luego ser impreso.

 La generación de reportes impresos es en el momento y como se desee imprimirlo.

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