Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

Desde que el empleado ingresa, hasta el momento de su salida, debe anotarse en el libro de registro de asistencia. Para luego ser procesado, debe ser llevado a la jefatura del personal, don un operador se encargara de pasarlo a un formato Excel, dejándolo en orden para su análisis, donde al final de la semana será evaluado para saber cuántos minutos de retraso tiene el empleado y cuantos llegan a su horario puntal.

El proceso que llevaban para el control de ingresos, desde que los empleados se anotaban en el libro antes de ser llevado a la jefatura y ser pasado a un formato Excel no es un buen sistema de control de asistencia de los empleados. Porqué se pierde demasiado tiempo en lo que es llevado a la jefatura y traspasado a un formato Excel.

Con un reloj biométrico todo ese tiempo se puede ocupar bien, ya que se puede programar para que tome el control desde que el empleado llega hasta los 15 minutos que se llevaban para tomar el control. Este puede ser programado con la huella digital de cada empleado para llevar un mejor control de cada uno, también puede ser programado para que al final del día se indique si el empleado llego a la hora indicada o fuera del horario de ingreso acordado, así mismo se programaría para que al finalizar la jornada se realizar un reporte diario de los empleados llegando tarde y de los empleados que llegaron a su hora puntual.

De esta misma manera se realizaban los procesos de los reportes semanales y se agregaba a las llamadas de atención al empleado y que el encargado de este lo mantuviera al tanto de sus faltas.

Después de ser implementado el reloj biométrico se le informara a los empleados a través de una carta, en donde especifique que cada retraso será sancionado al igual que cada salida anticipada sin la debida autorización ya que será informado al jefe inmediato para que él proceda con la debida sanción.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

Con el reloj biométrico ya colocado podemos ocupar las tres horas que se tardaban para llenar el formulario de Excel y esas horas las podemos complementar, realizando trabajos por adelantado ó implementándole un trabajo adicional para ocupar las tres horas.

También podemos llegar a un mejor control de egresos ya que el reloj biométrico marcara la hora exacta en la cual el empleado se retira de sus horas laborales, y así controlar que no salga antes de tiempo, para evitar sanciones innecesarias.

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