Apoyo administrativo a la Coordinación de Asuntos Escolares

UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

Proyecto de Servicio Social

Rut Yamin Flores Hernández

Lic. Contador Público

Enero-Junio 2016

7°A

Coordinación de Asuntos Escolares

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Apoyo administrativo a la Coordinación de Asuntos Escolares

Introducción

Una de las principales causas de desorden en una oficina son originadas por falta  de interés, apoyo, trabajo en equipo, malos hábitos y trabajo en exceso; considerando esos factores desarrollaré durante el periodo estrategias que me permitan cumplir mis metas, obteniendo como resultado un lugar de trabajo limpio y ordenado.

Diagnostico

En las oficinas de la coordinación de asuntos escolares, se requiere archivar papeles sueltos, apoyo en la recepción y acomodo de documentos relacionados con trámites universitarios.

Justificación

Quiero ayudar a generar un ambiente más agradable en la oficina, porque toda la documentación se encontrará en su lugar y permanecerá siempre ordenado y acomodado en espacio de trabajo.

Naturaleza de la institución

La naturaleza de esta institución es la coordinación de todos los asuntos y tramites universitarios, beneficiando con ello a toda la comunidad estudiantil.

Objetivos

• Dar ideas y estrategias para el orden permanente de la oficina.
• Hacerlo en el menor tiempo posible para que el trabajo de todo el personal sea más eficiente.
• Evitar el extravió de documentos importantes
• Agilizar los trámites universitarios.

Metas

• Sacar lo que no se necesita durante las primeras dos semanas.
• Acomodar, archivar y darle el lugar adecuado a los documentos que se encuentran sueltos en la cuarta semana de apoyo.
• Fomentar el orden el tiempo que resta.

Estrategias para lograr las metas

Para poder cumplir  mis metas de orden aplicaré las 5´S (Despejar, Organizar, Limpieza, Bienestar personal, Disciplina) y dentro de mis actividades ocuparé el sistema de Excel y Word para la captura rápida de información.

Actividades

• Archivar documentos.
• Ampliar el espacio de trabajo.
• Apoyo en la recepción de documentos relacionados con trámites internos.

Requerimientos materiales, financieros y de recurso humano

 Requerimientos materiales: Hojas, cajas, carpetas, plumas, plumones, cinta y tijeras.

Requerimientos de recurso humano: Apoyo de todo el personal que trabaja en ese espacio.

Cronograma de actividades

Primera y segunda semana (08-22 Febrero): Apoyo en recepción de documentos derivados de trámites escolares.

Tercera  y cuarta semana (23-07 Marzo): Organizar y Archivar documentos.

Tiempo restante (08-20 Mayo): Fomentar todos los días el orden en la oficina.

Institución Receptora

Coordinación de Asuntos Escolares

Responsable del desarrollo del Servicio Social

Ana Luisa García Bernal

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