Automatización De Procesos Administrativos 1

TAREA 3

EJERCICIO 5

A. Identificación del puesto

1 Nombre del puesto Secretaria

2 Número de plazas existentes 5

3 Clave 1506

4 Ubicación 1er. nivel Depto. Administrativo

5 Tipo de contratación Dependencia

6 Ámbito de Operación Adminsitración

B. Relación de Autoridad

Jefe inmediato Gerente Adminsitrativo

Subordinados directos Ninguno

Dependencia funcional Depto. De Administración

C. Propósito del puesto:

Ser la persona proveedora de apoyo a la Gcia. Administrativa y coordinadora entre los demás departamentos de la empresa.

D. Funciones Generales

Atender las actividades secretariales del puesto.

E. Funciones específicas

Atender la agenda del Gte. Adminstrativo

Realizar la correspondencia necesaria propia del puesto.

Atender las llamadas telefónicas del puesto.

Archivo de los documentos

Atender a personal interno y externo que visite el depto.

Proveer información gerencial a la Junta Directiva.

Apoyo logísticos en la elaboración de eventos.

F. Responsabilidad (económico, información, Recurso Humano, Equipo)

1 Sueldo mensual Q.5,000.00

2 Bono 14 Q.5,000.00

3 Aguinaldo Q.5,000.00

4 Responsable del equipo secretarial, como

Computador personal, teléfono, etc.

1

G Actividades (diarias, semanales, mensuales, Anuales)

1 Manejo de agenda (diario

2 Elaboración de correspondencia (semanal)

3 Reportes gerenciales (mensuales)

4 Eventos de personal (Anual)

H. Niveles de Supervisión ( a quién reporta y quiénes le reportan):

1 Reporta al Gerente de Adminsitración

2 No le reporta nadie porque no aplica.

I Comunicación con otros puesto

1 Comunicación interna del departamento: Horizontal

2 Comunicación con otros puestos Cruzada

J Perfil y/o especificaciones del puesto

1 Conocimiento: Asistencia a Gcia.

2 Nivel académico Secretaria Bil.

3 Edad No mayor de 50 a.

4 experiencia + de 5 años

Característica y habilidades: Secretariales

Susceptibles a medición si

Características físicas No aplica

Sexo y Estado Civil Fem. / No Aplica

Elaborado por: Regina H. Autorizado por: J. Porras Fecha de elaboración: 13-03-13 Descripción de Puesto

EJERCICIO 6

A. Sistema biométrico de tacto

B. Software específico para dispositivo de identificación por tacto.

C. Q.5,800.00 incluye IVA e implementación del equipo en sitio.

D. Hasta un tope de 19,999 empleados

E. La puerta de ingreso del personal sólo podrá ser abierta por su huella dactilar, lo que representará una fuente fidedigna de la puntualidad del empleado, tiempo laborado, tiempos de receso, ya que cada vez que salga tendrá de utilizar su huella para abrir la puerta principal de entrada.

F. Desventajas, no pude utilizarse si no hay energía eléctrica en el sitio.

Este sistema es muy funcional ya que no se requiere de otros gastos adicional como tarjetas magnéticas o de otro tipo, es personal y no es transferible, lo que únicamente el empleado registrado puede ingresar a la empresa.

Ninguna persona ajena a la empresa podrá ingresar, a menos que

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