Booking(reserva)

EL BOOKING O RESERVA DE EMBARQUE

EL Booking o Reserva de Embarque es el procedimiento a través del cual el exportador o su representante legal proceden a solicitar a la compañía transportadora una reserva de espacio en la nave, indicando el peso, volumen y otras características de la carga.

La Empresa de transporte recibe la Nota de Reserva de espacio y avisa al exportador la confirmación de dicha reserva, procediendo además, a emitir el número de Booking (reserva), la que puede ser enviada directamente a su Agente o Despachador de aduanas, o bien el exportador, luego de recibir la confirmación de espacio, se pone en contacto con Agente o Despachador de Aduanas, para entregarle las instrucciones pertinentes conjuntamente con los documentos de embarque.

Finalidad

Es el documento mediante el que un embarcador, actuando en nombre de un cliente exportador, solicita reserva de espacio para una carga determinada en un buque.

Suele aplicarse principalmente en buques portacontenedores, y por regla general la solicitud se realiza cuando la mercancía está lista para embarque.

Procedimientos para el Booking (Reserva).

- Contactar a la naviera

- Solicitar la información de la reserva

- Preguntar la fecha en que hay disponibilidad para dicha reserva que requiera el cliente

- Valor de la reserva

- Solicitar el formato o inscribirse para la reserva

- Indicar las características de la mercancía y en qué tipo de contenedor esta para poder así reservar el lugar en el buque para el contenedor

- Especificar para que fecha se solicita la reserva

- Esperar a la confirmación de la reserva

- Recibir el numbers Booking (número de reserva).

- Valor a pagar por la reserva

- Firmar el contrato con las pólizas o seguros acordadas.

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