COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS FUNCIONES

COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS FUNCIONES

Comités:

• Finanzas: Este comité es el responsable del aspecto económico ya que determina cuanto se debe gastar, teniendo en cuenta los fondos que hay a la disposición, los gastos más prioritarios.
• Alojamiento: Este comité se encargara de seleccionar diferentes alternativas de hospedaje, contratar los servicios de alojamiento, asignar las habitaciones
• Recepción: este comité se encarga de verificar con anticipación las reservaciones en los hoteles designados,  verificar s que las habitaciones sean las correctas, distribución de la correspondencia a los participantes, confirmar los transportes de regreso, asegurar reservas a restaurantes, de dar la bienvenida  a todos los participantes
• Programa: este comité es el encargado de planear y coordinar todas las actividades del evento.
• Festejos: Este comité tiene a su cargo las actividades artísticas o recreativas durante los diferentes eventos
• Publicidad: Este comité se encarga de la campaña de publicidad del evento, Diseño y elaboración  del logotipo afiches, folletos e invitaciones, promoción interna y externa del evento o congreso
• Ornato: este comité se encarga de elaborar los letreros necesarios, supervisar y coordinar la decoración de los salones.
• Registro este comité tiene que ver todo lo referente a la inscripción de los participantes al congreso, deben diseñar las planillas de inscripción, entregar el material del congreso.
• Transporte: este comité coordina todo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo, coordina la llegada y salida de los delegados e invitados, también coordina los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento
• Comité de honor: estos solo se realizan por compromiso, por el prestigio que tienen esas personas o para conseguir facilidades para el evento, pero por lo general no desempeñan un papel en la organización del evento.

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