COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE GIGANTE.

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COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE GIGANTE

“COOTRANSGIGANTE”

1. OBJETIVO.

Describir los principales aspectos a tener en cuenta para lograr el orden y el aseo en las áreas de trabajo

2. ALCANCE.

Este instructivo aplica para todos los centros de trabajo de COOTRANSGIGANTE LTDA.  Y debe ser cumplido y acatado por todo el personal.

3. DEFINICIONES.

Orden y Aseo: Son las actividades que se desarrollan para crear unas condiciones ambientales adecuadas, elevando la calidad, la productividad, la salud y la satisfacción de un ambiente agradable y limpio

Lugar ordenado: Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar, y cuando se localizan fácilmente los elementos de trabajo.

4. RESPONSABLES.

Todos los Funcionarios y/o Trabajadores de COOTRANSGIGANTE LTDA.

5. CONTENIDO.

5.1. Beneficios del Orden y Aseo

Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.

 Se optimiza el tiempo de producción (se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos) en oficina.

Se logra el mayor provecho del espacio.

 Se mejora la imagen de la compañía.

 Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.

 Se hace buen uso de los recursos disponibles.

 Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo.

Se mantienen inventarios en el mínimo necesario.

Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.

Se genera un ambiente de trabajo agradable

5.2. Aspectos a tener en cuenta para ordenar las áreas de trabajo.

Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. Es necesario involucrar en la selección a las personas que estén a cargo del área que se va ordenar y que puedan tomar este tipo de decisiones.

Disponga de estanterías o armarios en cada una de las áreas, para la disposición de insumos y equipos de trabajo.

Los estantes o armarios deben ser preferiblemente de color gris, estos deben estar debidamente rotulados con el logo de la compañía, indicando que se encuentra de ellos.

Organice los objetos de acuerdo con la clase de insumo y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que requieren ser utilizadas con mayor frecuencia y que son indispensables para la operación. Tenga en cuenta que los objetos de mayor peso se deben ubicar en la parte de debajo de los estantes o armarios.

Marque las bandejas de los armarios o estantes utilizando nombres generales que nos ayuden a identificar los objetos con mayor facilidad.

Ubique los equipos en el lugar indicado y teniendo en cuenta la funcionalidad de dicha ubicación. Es importante verificar que los equipos no se encuentren expuestos a humedad y calor excesivo

Identifique los cables sueltos en el piso, canalícelos o asegúrelos debidamente.

Retire los objetos que están obstruyendo las vías de circulación, las salidas y los equipos contra incendio.

Deben ubicarse canecas en las áreas de trabajo para disponer los residuos

Paredes y puertas deben quedar libres de letreros, carteles o anuncios impresos o manuscritos diferentes de los institucionales o autorizados.

Los aspectos mencionados anteriormente se aplican para mantener el orden en las carpas de uso exclusivo del personal de Cootransgigante Ltda.

5.3. Aspectos a tener en cuenta para que las áreas de trabajo permanezcan limpias y ordenadas.

 Recoger periódicamente los residuos que se producen durante el desarrollo de la labor. Cada empleado es el responsable del orden y el aseo de su puesto de trabajo.

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