COORDINACIÓN DE PASANTÍAS LA HOYADA

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

LA HOYADA

PASOS DEL PROCESO DE PASANTÍAS

1º Entregar recaudos a la Coordinación para formalizar la inscripción de la actividad especial, con los siguientes documentos:

Copia de la cédula de identidad, original del recibo de pago expedido por administración IUPG por 20 Bs para la solicitud de la carta de postulación en su oportunidad, Copia de la inscripción de asignaturas de pasantías y formulario de pasantías (disponible en el correo electrónico de la Coordinación, señalado a final de la sig. página y en copiadora del IUPG).

2º Gestionar el lugar donde se desee realizar la pasantía o apoyarse en la Coordinación para tales fines. Tomar en cuenta su disponibilidad para realizar la actividad especial de pasantías, considerando el cambio de turno de ser necesario por cuanto, debe cumplir 320 horas de pasantías en: tiempo completo (8 horas diarias) correspondiente a 2 meses u 8 semanas, o medio tiempo (4 horas diarias) correspondiente a 3 a 4 meses u 12 a 16 semanas.

3º Solicitar la carta de postulación de pasantías. La información que debe suministrar para requerir la referida postulación además de los datos del interesado, son: La razón social del organismo o la empresa pública o privada, nombre a quien deba ir dirigida la referida postulación y cargo (GERENTE DE RECURSOS HUMANOS). Esta carta de postulación estará acompañada del perfil ocupacional de la mención si es solicitada por la empresa, que será firmada y sellada por la Coordinadora de pasantías.

4º Al ser aceptado en el lugar seleccionado, debe consignar la carta de aceptación en original (en papel membretado de la empresa firma y sello húmedo), emitida por el organismo o empresa donde conste las condiciones en las cuales se encontrará el pasante dentro de la misma, por lo tanto se debe indicar: fecha de inicio, fecha de culminación, área o departamento donde será ubicado, breve descripción de las actividades a desarrollar, datos del tutor empresarial y el horario (es necesario traer una copia y original de la carta de aceptación, para que la Coordinadora la firme y la selle). Es importante indicar que la carta de aceptación debe coincidir con el inicio de las actividades.

5º Al cumplir las 320 horas correspondientes a la actividad especial de las pasantías, el estudiante debe presentar por ante la Coordinación, el informe debidamente estructurado según el esquema para su previa revisión y a su vez la asignación del tutor académico que será asignado por la coordinación en el momento oportuno.

ESQUEMA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS

PORTADA *

 Titulo

 Autor (NOMBRE COMPLETO)

 Gerencia

 Firma, Nombre y C.I. del Tutor Empresarial (FIRMADO Y SELLADO).

 Firma, Nombre y C.I. del Tutor Académico (FIRMADO).

CONTENIDO:

MARCO REFERENCIAL DE LA ORGANIZACIÓN

 Nombre de la Organización.

 Breve reseña histórica Visión y Misión.

 Características Generales del Área o Departamento donde se realizó la Pasantía (Funciones)

 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS:

 Copia del Formato del Plan de Actividades (FIRMADO Y SELLADO)

 Descripción de las actividades realizadas detalladamente por semana (En relación con el Plan de actividades)

 DIAGNÓSTICO

 Situación Detectada en el Área o Departamento donde se realizó la Pasantía

 Presentación, Evaluación y Análisis de los resultados obtenidos.

 Vinculo de la Pasantía con las asignaturas de la especialidad.

REFERENCIAS DE FUENTES CONSULTADAS

ANEXOS: (Copia de la Carta de Aceptación firmada y sellada como recibida de la Coordinación de Pasantías)

 Recurso Empresarial Institucional. FIRMADO Y SELLADO

 Carta de culminación de pasantías en original (Emitida por la Organización donde realizo la Pasantía FIRMADA Y SELLADA por Recursos Humanos)

 Evaluación del Tutor Académico (FIRMADO).

 Evaluación del Tutor Empresarial (FIRMADO Y SELLADO).

 Original del plan de actividades (FIRMADO Y SELLADO).

 Organigrama de la Organización y del Departamento donde realizó su pasantía. SELLADO POR LA EMPRESA.

NOTA: Los anexos deben entregarse en sobre manila, en original, firmados y sellados.

Es necesario traer una copia adicional de todos los anexos que se colocarán en el sobre, para que la Coordinadora la firme y la selle como recibido.

7ª Presentar el informe al tutor académico, previamente asignado previamente por la Coordinación, a los fines de que sea revisado su contenido de acuerdo a la mención y se hagan las debidas correcciones, previamente de la consignación definitiva del informe por ante la Coordinación.

8º Consignar el informe de pasantías en la Coordinación, debidamente anillado del color de la mención que esté cursando:

Gerencia:

Mención Color

Financiera Rojo

Pública Gris

Industrial Azul

De procesos Amarillo

Hospitalarios

Hotelera Verde

De condominios Marrón

De oficinas Beige

IMPORTANTE: Las pasantías deben realizarse y entregar su informe correspondiente, en el mismo semestre máximo 5 días a partir del día de culminación de la misma (lunes a viernes) o período (sábado) en que se inscriben, de lo contrario, deberán inscribirla y cancelar nuevamente en Administración.

(*) Formatos disponibles en el siguiente correo electrónico: pasntiaiupghoyada@hotmail.es

contraseña: pasantia123

LIC. IRINA K HERNANDEZ P

COORDINADORA DE PASANTIAS Y

SERVICIO COMUNITARIO

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