MANUAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS. COORDINACIÓN DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

MANUAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS

COORDINACIÓN DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

(PROPUESTA)

Elaborado por:

Consultor Interno

Coordinación de Proyectos Institucionales.

MANUAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PASANTÍAS INSTITUCIONALES Fecha de Inicio:

Mayo 2019 Capítulo

I

Fecha de Revisión: Página

1

INTRODUCCIÓN

En el presente documento se presentará el Manual del Programa de Pasantías Institucionales de la Coordinación de Proyectos Institucionales.

Con el presente Manual, se pretende facilitar la gestión efectuada en el área de Pasantías, con el fin de obtener información detallada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre funciones, sistemas y procedimientos de las diferentes actividades que se realizan en el área de Pasantías, y así ofrecer un instrumento valioso, en la resolución de situaciones varias que se presentan en el día a día, para lograr un eficiente control, tanto interno como externo.

La finalidad de este Manual, es que las personas involucradas en la gestión de Pasantía, cuenten con un instrumento más efectivo a su alcance, para tomar decisiones más seguras, en el menor tiempo posible.

El Manual ayudará a dar cumplimiento con las metas propuestas por la Coordinación de Proyectos Institucionales; así como los objetivos y propósitos de la Universidad Tecnológica del Centro, en beneficio de buscar la eficiencia de la actuación administrativa y velar por los intereses de la Coordinación.

Su función es simple y práctica, ofreciendo soluciones a los integrantes del área de Pasantía, como también a la institución como tal, de una manera ordenada.

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I

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CAPÍTULO I

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PASANTÍAS INSTITUCIONALES

Las pasantías son una actividad complementaria, con una duración de ocho (08) semanas, o trescientas veinte (320) horas que debe cumplir el estudiante como parte de su formación y adquisición de competencias en áreas específicas del ejercicio de su futura profesión.

Tiene como principales objetivos:

 Procurar al estudiante la oportunidad de conocer el medio profesional y contribuir con su formación profesional.

 Servir de campo de observación y reflexión acerca de las realidades profesionales y su relación con las asignaturas que ha cursado y motivar un posterior aprendizaje.

 Proporcionar orientación para la selección de actividades concretas y acordes con su Informe de Práctica Profesional.

El área de Pasantías Institucionales, está constituida por la Consultora Interna, Licda. Nadillie Arrayago R., el contacto con ella se podrá hacer por el siguiente correo: narrayago@unitec.edu.ve, y la T.S.U. Aneleyram Zambrano, siendo su correo: azambrano@unitec.edu.ve.

La sección de Pasantías es el enlace interinstitucional con los estudiantes y las unidades de pasantías de Empresas u Organizaciones, con el fin de llevar a cabo los procedimientos administrativos, para proponer la celebración de convenios y/o acuerdos, regido bajo los parámetros de la institución y las necesidades del sector laboral y la Fundación Educación Industria (FUNDEI).

Misión.

La Universidad , se define como formador de profesionales orientados a ser competitivos internacionalmente, destacándose por la solidez de

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I

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CAPÍTULO I

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Sus principios y valores éticos y morales; así como por las destrezas y habilidades demostradas, en el manejo de las tecnologías y competencias laborales y convivir armónicamente con el otro y con su entorno en un proceso de formación permanente. La función de Pasantías es velar porque esto se cumpla a cabalidad.

Visión.

Lograr convertirse en un área confiable, sólida, cuyo objetivo sea establecer relaciones con las empresas de bienes y servicios, tanto nacionales como internacionales, y con la comunidad estudiantil; para así alcanzar prestigio y posición de vanguardia.

Ubicación.

El área de Pasantías Institucionales, se encuentra ubicada en el Estado Carabobo.

El área de Pasantías consta de cinco (06) procesos básicos para la gestión, planificación, ejecución, organización, control y evaluación del mismo. Estos procesos serán explicados detalladamente, en el presente Manual de Procedimientos, los cuales son a saber:

 Taller para la formulación del Informe de Práctica Profesional.

 Charla Informativa de Pasantías.

 Taller para la Formulación del Informe de Práctica Profesional.

 Inscripción.

 Supervisión.

 Entrega del Informe de Práctica Profesional, por parte de los alumnos, y

 Evaluación.

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I

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CAPÍTULO I

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Objetivos del Manual del proceso de Pasantías.

Objetivo General.

Proporcionar una herramienta técnica administrativa eficiente, para normalizar los procesos en el área de Pasantías Profesionales, con el fin de agilizar los sistemas y procedimientos, emanados en dicha área.

Objetivos Específicos.

 Establecer eficientemente los procedimientos que realiza el área de pasantías Institucionales de la Universidad Tecnológica del Centro, a través del presente Manual del Proceso de Pasantías Institucionales.

 Colaborar con la gestión de la Coordinación de Proyectos Institucionales.

 Optimizar la labor y cumplimiento de las atribuciones del área de Pasantías Institucionales.

 Manejar eficazmente los elementos, para profundizar en el funcionamiento de la gestión de Pasantías Institucionales.

Actividades de Pasantías Institucionales.

• Promocionar la Universidad y las Carreras que se ofrecen.

• Asesorar a los estudiantes respecto a todo lo relacionado con el Programa de Pasantía.

• Coordinar y supervisar el Programa de Pasantía.

• Impartir la charla informativa de pasantía.

• Dictar el Taller para la Formulación del Informe de Práctica Profesional.

• Realizar el seguimiento, control y evaluación del Programa de Pasantía.

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II

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CAPÍTULO II

CHARLA INFORMATIVA DE PASANTÍAS

La charla informativa de Pasantías se realiza en la semana 12 de cada trimestre, en la cual se orienta a los nuevos pasantes, en todo el proceso referente a las Pasantías, esta charla se hace conjuntamente con un Asesor(a) de FUNDEI-CAPÍTULO CARABOBO.

Paso 1.

Se convoca a los estudiantes que van a realizar pasantías, a través de las redes sociales y de la página web ; así como del Cronograma de Actividades Anual que se realiza en la Coordinación de Proyectos Institucionales. En dicho Cronograma se establecen las fechas, tanto para los alumnos del Campus Guacara, como los del Campus Valencia.

Paso 2.

Dos semanas antes de realizar la Charla de Informativa de Pasantías, se envía un correo electrónico al representante de FUNDEI-CARABOBO (Fundación Educación Industria del Estado Carabobo), para que asista a dicha charla y participe como invitado y exponga en qué consiste ese organismo y la importancia de este con respecto a los pasantes.

Paso 3.

Una vez convocados dichos alumnos, se les hace firmar la lista de Asistencia (Ver Apéndice 1) y se procede a realizar la Charla de Inducción, la cual consta de los siguientes aspectos:

 En qué consisten las Pasantías Profesionales?

 Aspectos a considerar en el proceso de Pasantía.

 En qué consiste la estructura de la Pasantía.

 Requisitos para realizar la Pasantía.

 Cómo se hace la Evaluación?

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