Catalogación
Enviado por vgperu • 7 de Septiembre de 2015 • Tareas • 311 Palabras (2 Páginas) • 160 Visitas
1.7.1
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1.8.1
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DISEÑO DE FICHA CATALOGRÁFICA SEGÚN EL SOPORTE
Las fichas catalográficas deben mostrar de modo claro, el tipo de material en ellas descrito.
Las tarjetas o fichas deben ser hechas bajo instrucciones específicas de práctica, tomando en cuenta las reglas generales; por lo tanto, saber el espaciado, los márgenes y estilo general de la ficha aplicada.
La ficha o cédula toma su nombre, por consecuencia, según el asiento en que se redacta:
De Materia
FICHAS PRINCIPALES: Onomástica, Alfabética.
Las de Materia están destinadas a la formación de catálogos Sistemáticos.
La Onomástica y la Alfabética se destinan a la formación del catálogo diccionario.
Los asientos de las fichas principales deben considerarse como completos, es decir, con todos los datos e informaciones dadas sobre los expedientes o asuntos que estos contengan.
De referencia
FICHAS SECUNDARIAS Analíticas
De Referencia
De extensión.
Los asientos de las fichas auxiliares o secundarias, sólo mencionan algunos datos o informes de los asientos de las fichas principales; sirven de complemento a las mismas y establecen un lazo, en forma de consulta, entre el asiento de la ficha principal y el de la secundaria. Se vuelve de la ficha secundaria a la principal, pero no de una manera inversa. Las referencias pueden hacerse de asiento, de principios a principios. Las fichas principales serán más completas, las demás se derivan de ellas.
ADICIONALES: Son las que contienen el nombre o nombres, secundarios, de otros interesados, personas o entidades, y aún lugares y asuntos que facilitan la localización del negocio que se busque.
ANALÍTICAS: Son las que como su nombre lo indica, analizan determinadas partes o aspectos de un asunto o documento.
DE REFERENCIA: Son las que llevan de un encabezamiento a otro.
DE EXTENSIÓN: Cuando la redacción de un asiento no cabe en el anverso de la cédula, pues nunca debe usarse el reverso de ella, se hará uso de las tarjetas que sea necesario,
numerándose progresivamente en el centro del margen superior de cada ficha.
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