Como elaborar un cheque

OBJETIVO:

El objetivo de esta Instrucción de trabajo es conocer el procedimiento para la realización de un cheque.

ALCANCE:

Este procedimiento lo puede realizar toda persona

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

CHEQUE.-Es con el cual se realiza un pago o se efectúa.

DESARROLLO:

1.- Se elabora la requisición para solicitarlo, en la cual llevara los siguientes datos: razón social, monto a pagar con letra y numero, y las cuentas que se van efectuar   [pic 2]

2.-La requisición debe estar firmada por el solicitante como por el feje de área de contabilidad y si  no está firmada no se les aceptara.  

Sin firma no es valido

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Valido solo con firma

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3.- Una vez pasada la requisición procedemos a la elaboración del cheque con el cual se tiene que abrir el programa CONTPAQ BANCOS, ahí vamos a elaborar el cheque. Siguiendo los pasos siguientes:

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[pic 8][pic 9]

4.-  Después de haber realizado el paso (3), ya tenemos acceso a bancos entonces procedemos el siguiente paso que es, se abrirá una ventana de COMPAQ bancos y en esta nos nuestra como ingresar a bancos.

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5.- Después del paso 4 seguimos con el siguiente que es darle doble clic en la empresa que quieras abrir y una vez  seleccionada la empresa  el das doble clic con el botón derecho en la empresa o en lo seleccionado, inmediatamente te mostrara la otra venta, en la cual  le das clic en la opción  documentos  se desplegara otra ventanita que dice cheques ahí le vas a dar doble clic.

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6.- Una vez seleccionado el documento o archivo, dar clic en la opción F3  que se encuentra en la cuenta bancaria y se desplegara dos opciones o  más para elegir tu banco.  

7.- Ya abierto la opción bancos se empieza a elaborar el cheque, con el cual llevara los siguientes datos de la requisición dada anteriormente, que es razón social, monto y fecha.

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7.-Una vez terminado el cheque procedemos al siguiente paso, que es la elaboración de la póliza la cual se encuentra ubicara  en la parte superior del cheque se le da clic llevara todas las cuentas afectadas y por afectar.

8.- Hecho el paso (7), nos despliega un recuadro blanco con un link y se da clic sobre la opción “Copiar al portapapeles” para copiar ese link.

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