Comportamiento De Asamblea

NOMBRE DE LA UNIDAD:

CONDUCTA DE REUNIÓN

ACTIVIDAD: REUNIONES DELIBERATIVAS (ASAMBLEA)

DEFINICIÓN DEL TEMA

ASAMBLEA:

¿Ingreso de un accionista a la empresa x?

PARTICIPACIÓN DE ACCIONISTAS:

Accionista 1:

Accionista 2:

Accionista 3:

Accionista 4:

Accionista 5:

Accionista 6:

Accionista 7:

Método a realizar: asamblea ordinaria

Fecha de asamblea: 25 de mayo de 2014

Objetivo de la asamblea:

Por informar, comunicar a los accionistas del posible ingreso de otro accionista en la empresa y así poder conocer los beneficios o ventajas, desventajas y las consecuencias que esto genera la empresa X

Fechas de las minutas:

3 de mayo de 2014

6 de mayo de 2014

9 de mayo de 2014

12 de mayo de 2014

PREPARACION DE LA ASAMBLEA

La asamblea se realizara el 25 de Mayo de 2014 con inicio a las 10:00 am

(Convocatoria)

Selección previa de participantes:

Accionistas:

Coordinador: cfghjjk

Organizador: fhjhn

Asistentes participantes.-

Staff audio: ghtd

Staff de audio: jhjhhh

Staff de seguridad: bhhhk

Staff de salón de evento: fgjhkl

Edecán 1: ghgfdf

Edecán 2: jkjhgf

PRESUPUESTO APARA LA ASAMBLEA DEL 25 DE MAYO DE 2014

Este presupuesto será destinado para cubrir todos los gastos que se efectuaran para la realización de la asamblea.

3 cajas de galletas surtidas $ 200

1 bolsa de (1 kg) de café negro $ 150

1 bolsa de (1 kg) de café descafeinado $ 150

20 tasas para café (de porcelana) $ 400

1 bolsa de platos de plásticos (chicos) $ 30

20 botellas de agua de 600 ml $ 200

Bolsa de servilletas blancas $ 50

Bolsa de azúcar (1kg) $ 40

Cafetera $ 500

Charola de vidrio para galletas $ 100

Recipientes para azúcar y café $ 150

Manteles blancos $ 200

Horarios de edecanes $1500

Honorarios de staff $ 300

TOTAL :

El pago del presupuesto expuesto previamente se realizara en efectivo.

_____________________ _____________________

Firma del organizador Firma del jefe de el

Departamento de Contabilidad

Cancún, Quintana Roo, 10 de mayo de 2014

Asunto: lugar de asamblea

Lic. Hudpzsz

Cargo:Presidente

Por medio de la presente me permito solicitar a usted el salón de “juntas especiales” para llevar a cabo una asamblea como parte de las actividades anuales de la empresa X, que se llevara a cabo el día 25 de Mayo del presente año.

Sin otro particular y agradeciendo de antemano su apoyo y la atención prestada a la presente, me es grato enviarle un cordial saludo.

_____________________________ __________________________

Nombre y Firma del organizador nombre y firma de la presidente de

Empresa X

PREVISION INTEGRAL

Juntas de coordinación (minutas)

ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

Preparación de los temas a tratar:

El moderador prepara la información a tratar con los accionistas y el tiempo que cada uno de los subtemas se llevara y tiempo para dudas que se van generando en la asamblea.

1. Introducción por parte de la coordinadora.

2. . Ventajas y desventajas de tener un socio en la empresa

3. . Los socios en la empresa y las áreas clave en la gestión empresarial.

•Las áreas clave de la empresa, en manos de los socios

•Cómo se asignan los porcentajes de participación entre los socios.

4. Inversión y negociación.

4. Presentación de los Estados Financieros de la Sociedad correspondientes al ejercicio terminado al día 31 de diciembre del 2013.

5. Cómo elegir un buen socio para una empresa

• Habilidades Complementarias

• Respeto Mutuo

•Asumir la misión y la dedicación a la empresa

•Actitud abierta y flexibilidad

•Compatibilidad personal

OTRAS ACTIVIDADES

Verificación del funcionamiento de luz, sonido, aire acondicionado, cañón; Estas actividades estarán a cargo del personal de staff.

Organización del espacio asumiendo el mejor para lugar de las sillas mesas, cañón, computadora, mesa de aperitivos para el descanso.

La cual se hará en una sala con una mesa rectangular, destinando el lugar que le corresponderá a cada accionista, moderador.

Previsión para la superación de emergencias, en caso de fuerza mayores (naturales) se realiza el simulacro de evacuación para alguno de estos sucesos.

PREPARACION DE LISTA DE ASISTENCIA UN DIA ANTES

El organizador de la asamblea se encarga de llamar a cada accionista para confirmar la asistencia del día 25 de mayo de 2014 en la asamblea en el lugar Sala de juntas especiales de la empresa SOCOVESA S.A. Y FILIALES a las 10:00 am.

Se comunica con el personal de staff y edecanes para la asistencia del día siguiente y para estar seguro de que todos vallan asistir, sino para llamar a personal que remplace a la persona que no asista en el caso de que no asista una de las edecanes se llamara a la señorita Jaqueline Medina Fernández al número 9982154683 o si es del personal de staff comunicarnos con el señor Gerardo Pérez Suarez al número 9981561236

Agenda telefónica dé cada accionista Número telefónico

Dfghj

9982897436

hjkkñ

9982236584

Ffgjll

9981251425

sfghyh 9981745498

iiujuh 9982134579

ffhfbb 9982319168

vgnjnd

9982163715

Agenda de personal (staff, edecanes etc…) Número telefónico

Ggkuk

9981279438

Fghyik

9982193781

Gjykykk

9982786297

Vgvmnmkk

9981711658

gjytujjk 9981664964

Ghsp

9981347611

FORMULACION Y REPRODUCCION DE LA ORDEN DEL DIA

Se deberá de hacer los siguientes puntos:

1.-Revisión de la Planeación y Priorización Estratégica.

2.- Lectura del informe que rinde el Consejo de Administración sobre las actividades realizadas durante el año2013.

3.- Lectura del informe que sobre los

...