Comportamiento Costos

CONCEPTOS. CLASIFICACIONES DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Aportado por: Esteban Rojas - esteban_ccl@hotmail.com

Indice

1. Toma de decisiones gerenciales

2. Costos semivariables o semi fijos

3. Método del Diagrama de dispersión

4. Método estadístico; ( Análisis de Regresión)

5. Costos relevantes e irrelevante

6. Costo de oportunidad

7. El presupuesto flexible aplicado a un problema de la vida diaria

1. Toma de decisiones gerenciales

La toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. En la mayoría de los casos con propietarios ausentes ( es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones económicas importantes, ya sea de producción, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o perdidas para la compañía. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problema, la cual deben agotarse una serie de etapas sucesivas según se indica a continuación:

1. Detección e identificación del problema.

2. Busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.

3. Definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido

4. Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.

5. Selección e implantación de una solución optima que sea consistente con las metas de la gerencia

6. Evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.

En el proceso de toma de decisiones gerenciales, el contador gerencial juega un papel decisivo, aunque no realiza ni implementa la decisión final ( etapa 5) que es prerrogativa de la gerencia, sin embargo es el responsable de suministrar la información necesaria en cada una de las etapas del proceso para la solución de un problema.

En la clasificación anterior se pude apreciar como se clasifican los costos desde diferentes puntos de vistas, aunque a la contabilidad gerencial le interesa todo lo relativo a los costos, las clasificaciones del punto 5 al 10 son las más importantes.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de los costos:

Costos controlables: son aquellos costos sobre los cuales la gerencia tiene control, lo que implica que puede decidir si los mismos se realizan o no. ejemplo la mayoría de los costos y gastos de una empresa

Costos incontrolables: Son aquellos en que la gerencia no tiene autoridad sobre los mismos, es decir, no esta en capacidad de decidir sobre la ocurrencia o no de los mismos. Ejemplo Depreciación, algunos salarios etc.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: Son aquellos que cambia o Fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Ejemplo Materia prima, comisiones etc.

Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. , los salarios, depreciación, alquiler etc.

Semivariable o semifijos: Son aquellos que están integrado por una parte fija una parte variabl.e Ejemplo: La mayoría de los servicios públicos. Agua, comunicación, Energía etc.

A continuación se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible

En el siguiente cuadro se observara con un ejemplo el comportamiento de los costos fijos y variable.

A manera de ilustración a continuación se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible

PESUPUESTO DE PRODUCCION FLEXIBLE

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001

RD$

Producción de Unidades 7,000 8,000 9,000 10,000

Costo de la materia prima 35,000 40,000 45,000 50,000

Mano de obra 49,000 56,000 63,000 70,000

Gasto Generales Fijos:

Depreciación y mantenimiento 22,000 22,000 22,000 22,000

Seguros 2,000 2,000 2,000 2,000

Vigilancia 5,000 5,000 5,000 5,000

Impuestos 4,000 4,000 4,000 4,000

Renta 5,000 5,000 5,000 5,000

Total Gasto Fijos 38,000 38,000 38,000 38,000

Gasto Variables:

Depreciación de maquinarias 7,000 8,000 9,000 10,000

Calefacción, Iluminación y energía 10,500 12,000 13,500 15,000

Mano de Obra Indirecta 3,500 4,000 4,500 5,000

Materiales Indirectos 1,400 1,600 1,800 2,000

Total Costos Variables 22,400 25,600 28,800 32,000

Total Costo del Presupuesto 144,400 159,600 174,800 190,000

Costos unitarios total 20.63 19.95 19.42 19.00

Costo unitario variable 15.20 15.20 15.20 15.20

Costo unitario fijo 5.43 4.75 4.22 3.80

1,000

millas

por mes 2,000

millas

por mes

Costo Total 1,200.00 1,650.00

menos gastos variables 450.00 900.00

Gasto fijos Seg. e Imp. 750.00 750.00

En el cuadro anterior se notará que tanto los costos variables como los fijos tienen una relación inversa cuando se estudian unitariamente.

El presupuesto flexible aplicado a un problema de la vida diaria

Para ilustrar el concepto de presupuesto Flexible aplicado en el ámbito personal consideremos un ejemplo cotidiano, supongamos que usted maneja su vehículo dentro de un rango de 1.000 a 2,000 millas por mes. El costo de operación del vehículo, incluyendo gastos fijos típicos como seguros e impuestos y gastos variables típicos como combustibles y lubricantes es $1,200.00 al mes cuando alcanza 1,000 millas y $1,650.00 al cuando alcanza 2,000 millas, en este caso se tendrá un costo variable por milla de 0.45. Si el costo variable por milla es 0.45 entonces los gastos fijos serán de $750.00 determinado así:

Partiendo de los datos anteriores, el presupuesto personal flexible para la operación del vehículo, se establecerá como sigue:

Si por ejemplo los Costos totales alcanzan $1,530.00 al mes habiendo utilizado sus vehículos 1,600 millas en dicho mes, una pronta revisión al presupuesto le avisará que sé esta excediendo en $60.00 ( 1,530.00 – 1,470.00) En el siguiente cuadro se podrá apreciar que cuando el automóvil recorre mas millas al mes, los costos unitarios disminuyen, es decir, tiene un comportamiento inverso por el efecto de los costos fijos.

Presupuesto Flexible

Programa de costo por Milla

Mensual del Vehículo para la Operación

Millas manejadas

1,000

1,200

1,400

1,600

1,800

2,000

Gastos fijos 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00

Gastos Variables 450.00 540.00 630.00 720.00 810.00 900.00

Costo Total 1,200.00 1,290.00 1,380.00 1,470.00 1,560.00 1,650.00

Costos Fijos por Milla 0.75 0.625 0.536 0.468 0.416 0.375

Costo Variable por Milla 0.45 0.45 0.45 0.45 0.45 0.45

Costo Unitario por Milla 1.20 1.075 0.986 0.918 0.866 0.825

Presupuesto Flexibles

para la operación mensual del vehículo

Gastos Gastos Costo

Millas Fijos Variables Total

1,000 750.00 450.00 1,200.00

1,200 750.00 540.00 1,290.00

1,400 750.00 630.00 1,380.00

1,600 750.00 720.00 1,470.00

1,800 750.00 810.00 1,560.00

2,000 750.00 900.00 1,650.00

Por otra parte aunque siempre se ha dicho que los costos fijos permanecen constantes o que tienen un comportamiento lineal o continuo tal como se ha estudiado. Es necesario destacar que no siempre estos se comportan de esa manera, es decir, los costos fijos pueden comportarse de manera lineal y no lineal, pues estos solo permanecen sin cambios dentro de un determinado rango de actividad, para luego cambiar y permanecer sin cambios dentro de un siguiente rango, cambiando posteriormente y así sucesivamente, en otra palabra los costos fijos tienen funciones escalonadas o discontinuas. Por eso se afirma que en el largo plazo todos los costos son variables (incluyendo los fijos)

En las funciones discontinuas, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o tasa por cada generador de costo. Por ejemplo, si una empresa necesita una capacidad instalada para fabricar 1,000 piezas mensuales, cada obrero puede fabricar 100 pieza por mes con un salario de RD$2,500.00 mensuales, con la aclaración que por cada 100 pieza o fracción se necesita un obrero adicional. En este caso el costo fijo para la fabrica a esa capacidad de producción es de $2,500.00 x 10.00 = $25,000.00, lo cual se determina así:

$25,000.00 / 1,000 = $25.00 por cada pieza

Si se supone que en el mes solo se fabricaron 800 piezas, en este caso el costo de los recursos utilizados se determina de la manera

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