Compras De Articulos De Oficina Y Enseres

La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.

Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes.

Comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Función de la administración: Planear, organizar, dirigir y controlar.

Cuadro comparativo de antes y ahora

ANTES AHORA

 Altas existencias en almacén  Justo a tiempo.

 Comprar a varios proveedores  Proveedor único

 Mínima relación comprador/ vendedor  Buena relación comprador/vendedor

 Compras a corto plazo  Compras a largo plazo

Elementos principales que los proveedores deben tener cubiertos:

1. Especificaciones del producto

2. Proporcionar la calidad apropiada a cada material

3. Surtir la cantidad solicitada

4. Utilizar transportes confiables

5. Ofrecer precios adecuados

6. Entregar oportunamente los pedidos

7. Dar servicio eficiente

8. Continuidad entre la relación comprador/proveedor

Pilar de las compras:

La planeación

Problemáticas con las que se puede encontrar el responsable de compras:

• Los ciclos de abundancia o de escasez

• La variabilidad de los precios

• Los tiempos de producción

• La disponibilidad de la materia prima.

Qué pasa si realizamos adquisiciones de emergencia:

Cometemos errores como comprar artículos que no son exactamente los que se requieren, y pagamos más por no haber hecho cotizaciones.

La responsabilidad del encargado de compras:

Cubrir las necesidades de áreas administrativas, de producción y de servicios

Consecuencias por adquirir productos o servicios no adecuados:

Pérdida de tiempo, realizar devoluciones, gastos de transporte.

Factores a considerar en las compras:

• Anticipación de requerimientos en los materiales

• Origen y obtención de los materiales

• Introducción de material dentro de la organización

• Seguimiento del estado de los materiales como activo anual.

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