Computacion

20/03/2013

Las Formulas Simplificadas (Teoria)

Una funcion es un formula prediceñada o predeterminada que realisa un tipo concreto de calculo sobre un tipo concreto de datos. En mucho casos, al insertar una funcion se simplifica en un solo paso el equivalente a escribir una formula de varias lineas. Excel proporciona formas automaticas para aplicar las funciones y un asistente que acesora al usuario sobre como insertarlas. Si ahi que manejar funciones manualmente, excel las presenta clasificadas por el tipo de datos al que se aplica (texto, base de datos, estadisticas, etc...) y dentro de estas, por tipos (operacion que realisan e informacion que proporcionan.

Una Funcion Basica

Para ilustrar el potencial de las funciones puede utilisarse una de las mas basicas: La suma, y asi evitar calculos repetitivos ejemplo:

1 Sueldos Calculos de la suma de todos los sueldo

2 $5.000 (En A13)Formula: = A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

3 $3.500 (En A13)Funcion: = Suma(A2:A10) Lo mas apropia es usar la funcion

4 $8.090

5 $7.200

6 $11.000

7 $4.500

8 $5.000

9 $3.200

10 $4.800

11

12 Total a pagar

13 $51.290 $52.290

Como elegir entre las funciones disponibles

Las funciones responden a necesidades previcibles ofreciendo formulas estandar y probadas para resolverlas. El usuario de excel simplemente debe entender los conceptos implicados en la funcion, los valores afectados y las operaciones a realisar con ellos. Excel pondra el resto: la capacidad de procesamiento y confiablilidad en calculos complejos bien planteados.

· Categoria: Ademas de la lista de todas las funciones o las utilisadas recientemente, el cuadro categoria la muestra clasificadas por el tipo de datos y las operaciones a las que se aplica ejemplo:

Categoria de la funcion Nombre de la funcion

Todas Caracter

Financieras Codigo

Fecha y hora Concatenar

Matematicas y Trigonometrias Decimal

Busqueda y Referencia Derecha

Base de datos Encontrar

Texto

...