Concepto De Administracion

ADMINISTRACION

Para comenzar hay que definir el concepto, y para ello se puede citar a 1Harold Koontz y Heintz Weihrich (2008) en donde se refieren a la Administración “Es importante, porque comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Elementos básicos: a) Dirección hacia objetivos; b) a través de las personas; c) por medio de técnicas; y d) dentro de una organización.

De igual manera se puede citar a 2Idalberto Chiavenato (2001), en donde se refiere administración como “La tarea de conducir el esfuerzo y el talento de los demás para el logro de resultados”. Entonces, podemos determinar que la administración es muy importante dentro de las empresas, puesto que el administrar en si es un proceso racional y simple que se da forma innata en toda persona en su día a día, lo hacemos en nuestra casa y con nuestros bienes, ya que el solo hecho de pensar y planear una acción para obtener una meta o un objetivo nos lleve a tomar acciones para lograr nuestra finalidad nos conduce a administrar.

Para lograr llevar a cabo el concepto, es necesario contar con un administrador, una persona que posee un conjunto de conocimientos sistematizados para poder planear, organizar, dirigir, motivar y controlar técnicamente todas las actividades de la empresa con el fin de lograr los objetivos planteados, utilizando y controlando los recursos propios de la empresa, y es justamente en este punto en donde encontramos la importancia del proceso administrativo, puesto que cada cosa debe estar en su lugar y en un orden, no se puede controlar sin antes haber planeado y organizado las ideas de acuerdo a la importancia de cada una de ellas, y para ello es que 1Koontz y Weihrich(2008) describen el proceso administrativo por medio de preguntas. La primera etapa del proceso administrativo es la Planeación, siendo esta la base del proceso administrativo, la cual consta en definir los objetivos y metas establecidas de la organización y estrategias para conseguir tales metas con preguntas como ¿qué hay que hacer? ¿cómo se debe hacer? ¿Cuáles son mis objetivos? Esta etapa es importante, ya que la empresa se puede proyectar en el futuro considerando y planificando el presente.

La siguiente etapa del proceso administrativo es la Organización, en donde se realiza un esquema general de la organización, se definen los puestos de trabajo de acuerdo a las competencias de las personas, se ordena y distribuye el trabajo y los recursos entre todos los empleados de la organización de tal manera que se puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar la pérdida de tiempo, trabajo y recursos, todo esto dependiendo al rubro en que se desempeña la empresa. En este punto del proceso radica la importancia en la cabeza de la empresa, la gerencia, ya que si la organización se presenta de forma deficiente, no tendrá el mismo éxito que otra empresa de similares características, pero con un buen planteamiento organizacional.

La tercera etapa en el proceso administrativo es la Dirección, que no es más que la capacidad de guiar y orientar a las personas hacia los planes de acción a ejecutar, basándose en las cualidades y competencias de cada persona para que contribuyan a las metas de la organización. Un factor que es de suma importancia en este paso que son los niveles de autoridad o responsabilidad que se le entrega a cada uno, la motivación que se entrega para lograrlo y la importancia de contar con verdaderos líderes que ayuden a solucionar problemas y conflictos sin abusar de su condición de autoridad o influencias.

La última etapa es la de Control, que consiste básicamente en supervisar cada una de las etapas del proceso administrativo, aplicando criterios y medidas de control que permitan ir midiendo y corrigiendo el desempeño individual y organizacional para asegurar cumplir con

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