Conceptos y Principios de Contabilidad Administrativa

CAPÍTULO I

Conceptos y Principios de Contabilidad Administrativa

El capítulo I del libro trata en detalle el concepto de la contabilidad administrativa y que es fuente importante que proporciona información que es útil para la tomas de decisiones. Pero antes de entrar en materia de lo que es la contabilidad administrativa, quiero hacer un breve resumen de lo que es la contabilidad financiera; que es la que proporciona el conjunto completo de estados financiero, útiles para la toma de decisiones, se presentan y se preparan de acuerdo con las Normas de Información Financiera y son utilizados por usuarios externos como accionistas, acreedores, agencias gubernamentales y público en general. La información de la contabilidad administrativa está diseñada para satisfacer las necesidades específicas de la administración de una empresa. Esta información incluye: los datos históricos, los cuales proporcionan medidas objetivas de operaciones pasadas; datos estimados que proporcionan estimaciones subjetivas acerca de las decisiones futuras. Los administradores usan ambos tipos de información para dirigir las operaciones diarias, planificar las operaciones futuras y desarrollar estrategias de negocios.

Un aspecto muy importante es que a diferencia de los estados financieros preparados en la contabilidad financiera, los reportes de la contabilidad administrativa no siempre tienen que prepararse de acuerdo con las Normas de Información Financiera, y esto es así porque solamente la administración de la empresa usa la información; no siempre se tiene que preparar por períodos fijos, la mayoría de los reportes se programan según las necesidades de información de la administración. En la mayoría de las empresas, a los departamentos o unidades organizativas similares se les asignan responsabilidades para funciones o actividades específicas. Y menciona que la estructura de operación de una empresa se puede mostrar en un organigrama. Los departamentos en una empresa pueden considerarse como encargados de responsabilidades de línea; que son los que están directamente involucrados en proporcionar bienes o servicios a los clientes de la empresa; y  los de un departamento Staff ofrecen servicio, asistencia y consejo a los departamentos de línea u otras responsabilidades de personal. Un departamento staff no tiene autoridad directa sobre un departamento en línea. Los que pueden ocupar un departamento staff pueden ser Vicepresidente Ejecutivo – Director administrativo; Vicepresidente-Recursos Humanos; Director Financiero CFO y Contralor. Como se mencionó el Staff de contralores está formado de una variedad de contadores quienes son responsables de las funciones de contabilidad especializadas, por ejemplo los sistemas y procedimientos, contabilidad general, presupuestos y análisis de presupuestos, impuestos, contabilidad de costos; la experiencia en contabilidad administrativa con frecuencia es un excelente terreno de entrenamiento para los puestos administrativos ejecutivos. Como departamento staff, la contabilidad administrativa apoya a la administración y a los procesos administrativos. El proceso administrativo tiene cinco fases: Planificación, Dirección, Control, Mejora y Toma de Decisiones.

La planificación es utilizada dentro de la administración para desarrollar los objetivos y metas de la empresa y traducir dichos objetivos en rutas de acción. Y la planificación puede clasificarse como planificación estratégica; que es desarrollo de acciones a largo plazo para lograr los objetivos de la empresa. Dichas acciones a largo plazo se llaman estrategias, las cuales con frecuencia involucran períodos de cinco a diez años. La planificación operativa que desarrolla acciones a corto plazo para administrar las operaciones diarias de la empresa. Lo que podemos hablar de la Dirección         es cómo los administradores realizan las operaciones cotidianas. Por ejemplo la Dirección está en los esfuerzos de un supervisor de producción para mantener la línea de producción en movimiento sin interrupciones. (Tiempo ocioso). El Control se refiere a vigilar los resultados de operación y comparar los resultados reales con los resultados esperados. Esta retro alimentación permite a los administradores aislar áreas para mayor investigación y posibles acciones de solución. La Mejora trata de que los administradores también usan la retroalimentación para apoyar el proceso de mejora continua. El proceso de mejora continua es la filosofía de mejorar en forma continua a empleados, procesos del negocio y productos. El objetivo de la mejora continua es eliminar la fuente de problemas en un proceso. Y finalmente se habla de Toma de Decisiones; al administrar una empresa, los administradores continuamente deben decidir entre acciones alternativas. La contabilidad administrativa apoya a los administradores en todas las fases del proceso administrativo.

...