Consultas Complejas

CONSULTAS:

Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible. Por ejemplo, supongamos que tiene algunos clientes nuevos y se hace con una base de datos que contiene una tabla de información sobre esos clientes. Para evitar tener que escribir manualmente los nuevos datos, puede anexarlos a la tabla apropiada de su base de datos. Asimismo, puede usar consultas de datos anexados para:

• Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo, quizás desee anexar únicamente los nombres y las direcciones de los clientes con pedidos pendientes.

• Anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra tabla. Por ejemplo, supongamos que la tabla Clientes tiene 11 campos y que los campos de una tabla Clientes en otra base de datos coinciden con 9 de los 11 campos. Podrá usar una consulta de datos anexados para agregar únicamente los datos de los campos coincidentes y omitir los demás datos.

Crear y ejecutar una consulta de datos anexados

Para crear una consulta de datos anexados, siga estos pasos básicos:

• Cree una consulta de selección.

• Convierta la consulta de selección en una consulta de datos anexados.

• Elija los campos de destino para cada columna de la consulta de datos anexados.

• Ejecute la consulta para anexar los registros.

1. Abra la base de datos que contiene los registros que desee anexar.

2. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

Se abre el diseñador de consultas y aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

3. Seleccione cualquier combinación de tablas o consultas que contengan los registros que desee anexar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Las tablas o consultas aparecen como una o varias ventanas en la sección superior de la cuadrícula de diseño de la consulta. En estas ventanas se muestran todos los campos de cada tabla o consulta. En esta ilustración se muestra una tabla típica en el diseñador de consultas.

4. Haga doble clic en los campos que desee anexar. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la cuadrícula de diseño (la sección inferior del diseñador de consultas).

Se puede agregar una expresión como =Fecha() para que se devuelva automáticamente la fecha actual, o bien, se pueden agregar campos de tabla o de consulta a las celdas de la cuadrícula de diseño. Se puede agregar un campo

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