Contabilidad

La contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Existen dos tipos de usuarios, estos se dividen en internos y externos:

Los Usuarios Internos: son aquellas personas que trabajan en la empresa, entre ellos los administradores, los ejecutivos y personal operativo, los sindicalistas, inversionistas y propietarios, aquellas personas que actúen directamente en la empresa. Ellos ven la contabilidad administrativa o gerencial.

Los Usuarios Externos: en este grupo están los clientes, proveedores, banqueros, entidades financieras y el fisco. Esta identificación permite establecer el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la

Información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios internos emplean Información más detallada que los usuarios externos. Pero, lo que en definitiva define el mayor o menor grado de desagregación de la información, es el tipo de decisión que ellos deben adoptar y, esto, a su vez, depende de la posición que ocupen al interior de la empresa o fuera de ella. En este caso los usuarios externos se preocupan de la contabilidad financiera.

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