Contabilidad

Unidad IV La partida Doble y El Sistema deInformacion Financiera

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras crédito.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

4.4 la cuenta

4.4.1La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta

Nombre de la cuenta

Debito

Crédito

4.5 movimientos de las cuentas

Cuentas de Activo. ,Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de

la empresa.

a) Los aumentos en el Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se abonan.

El saldo de las cuentas del Activo siempre sera deudor, por que su movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que, hay

Cuentas de Pasivo. Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de

la entidad.

Obsenuciones

a) Los aumentos del Pasio se abonan.

b) Las disminuciones del Pasivo se cargan.

El saldo de las cuentas del Pasivo siempre sera acreedor, por que el movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar m¿k de lo que se debe.

Si tenemos presente que la cuenta de Capital empieza por un abono, es natural que para aumentar su saldo se debe abonar.

Cuentas de Capital. Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también

las pérdidas del negocio.

a) Los aumentos del Capital se abonan.

b) Las disminuciones del Capital se cargan.

El saldo de la cuenta de Capital por lo regular es acreedor, por que casi siempre los aumentos de capitalson mayores que las disminuciones- del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos de venta y Gastos de administración, siempre seCargan y, por tanto, su saldo será deudor.

Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos y productos financieros y Otros gastos y productos,se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor.

4.6 procedimientos de registro de inventarios

Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.Actualmente, los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas como Carrefour, Éxito u Olímpica usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras; así cada vez que

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