Control 5 Presupuesto De Gastos Y De Desembolso De Gastos

Presupuesto de gastos y de desembolso de gastos

Escriba aquí: Control Semana n°5

Dixon Cortes Valdés

Formulación y Administración de Presupuestos

Instituto IACC

25-08-2013

Presupuesto de gastos y de desembolso de gastos.

1 Consumo de servicios (luz, agua, teléfono) a) FLUJO

2 Depreciación del ejercicio b) RESULTADO

3 Pago de remuneraciones del mes a) FLUJO

4 Transferencia bancaria para pago de arriendo a) FLUJO

5 Compra de activo fijo al contado a) FLUJO

6 Compra de mercadería al crédito a) FLUJO

Partiendo de la premisa que todos los gastos de una empresa son resultado, existen gastos que a la vez son flujo y otro solamente resultado.

Para realizar un presupuesto lo primero que debemos tener presente es la diferencia entre un Presupuesto de Gastos y Presupuesto de Desembolso de Gastos, ya que ambos si bien son importantes en la estimación de un presupuesto, no son lo mismo, es decir, no contienen las mismas partidas contables.

Dentro de las distinciones que debemos hacer al comenzar a realizar el presupuesto de gasto es de una empresa es saber si el gasto va a generar o no desembolsos de caja y en qué periodo lo hará, ya que existen en la contabilidad ciertos gastos, que no generan egresos de dinero, ejemplo de ello es la depreciación que solo refleja la perdida de la vida útil del activo, lo que no se contabiliza como una menor vida útil, pero nunca se va a “pagar” por esa menor vida útil.

En cambio existen otras cuentas contables como el arriendo, el pago de dividendos, que si bien se incluyen en el presupuesto de gastos, además deben incorporarse al presupuesto de flujo puesto que significan un desembolso de dinero cuando se pagan.

Con este alcance se tiene que el presupuesto de gastos tiene consigo dos presupuestos, los cuales serían el presupuesto de gastos del periodo, que son los gastos que surgen del ejercicio, independiente de la fecha de contabilidad del gasto o pago y por otro, el presupuesto de desembolsos por gastos, que corresponde al presupuesto de flujo por el pago y por consiguiente afectaría al flujo de caja.

Para situarse en el contexto contable, se tiene que tener en cuenta que los presupuestos de resultado son aquellos cuyas partidas van directamente al estado de resultado, en donde se ve el resultado de las operaciones a nivel de ventas, menos los costos y luego se le van desagregando todos los gastos tanto del giro u operación (dentro de este ítem esta la depreciación de las maquinarias, gastos de remuneración, pago de arriendos) y estos por lo tanto no pasan por el flujo de caja, pero en el otro escenario en el presupuesto de flujo se refiere a los que si generan flujos, osea efectivo, sean por ingresos por ventas, cobranza o disminuciones de efectivo sea por compras, pagos a proveedores, entre otros.

Puede darse que un gasto, a la vez, sea flujo y resultado, y esto pueda generar que no siempre se realicen en el mismo momento-

Un ejemplo de esto serían las las leyes sociales que son un gasto en el mes en que se generan, poniendo como ejemplo el mes de marzo, pero solamente se transforman en un flujo cuando se cancelan a la AFP respectiva el día 10 del mes siguiente, en este caso abril.

Algunos gastos, a su vez, se cancelan con anticipación, como un contrato de publicidad, los arriendos o los seguros.

Por lo tanto, es necesario distinguir, desde el punto de vista económico, el reconocimiento del

gasto y, desde el punto de vista financiero, el reconocimiento del desembolso relativo al gasto y,

asimismo, es preciso distinguir el periodo asociado al gasto del periodo asociado al flujo.

Para una mejor comprensión del gasto, este se diferencia del gasto de fábrica, que corresponde al

Estudio de costos de producción junto a la materia prima y la mano de obra, para centrarse en las

tres familias de gastos más usualmente identificadas, a saber: los gastos de administración, los

gastos de comercialización y los gastos de financiamiento.

Referencias bibliográficas

- Welsch, G.; Hilton, R., Gordon, P. y Rivera, C. (2005). Presupuestos: planificación y control. 6ª

Edición. México: Prentice‐Hall.

- Torres, 2011. Contabilidad, costos y presupuestos. 3ª edición. Santiago: Editorial Legal Publishing.

- Horngren, Ch.; Datar, S. y Foster, G. (2007). Contabilidad de costos. 12ª edición. México: Prentice‐ Hall.

- Contenido de la semana 5 Formulación y Administración de Presupuestos (IACC-2013)

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