Cronograma

CÓMO HACER UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Existen muchas razones para necesitar un cronograma de actividades. Los nuevos empleados necesitan un programa para entrenamiento y orientación. Los que asisten a un seminario necesitan un itinerario. Las grandes campañas de publicidad necesitan un línea de tiempo organizada. Los cronogramas son necesarios para eventos importantes como inauguraciones políticas. Un cronograma de actividades mal realizado puede hacer que los eventos fracasen, mientras que un buen cronograma ayuda a que las cosas sucedan sin complicaciones.

PASOS:

Reúne tus materiales. Asegúrate de tener la lista completa de actividades que tienen que ser incluidas en tu cronograma. Es siempre mejor empezar con un lápiz y una hoja grande, ya que es más fácil hacer ajustes de esa manera. Si tus eventos ocurren a lo largo de varios meses, asegúrate de tener un calendario cerca.

Escribe una línea de tiempo básica. Si ya sabes a qué hora debes comenzar y cuándo deben terminar los eventos, comienza con esos horarios.

Programa las actividades que deben ser realizadas en un momento determinado. Por ejemplo, si tienes un evento en un campus de una universidad y usarás su cafetería para las comidas, los horarios de esas comidas serán fijados por ellos.

Programa las actividades difíciles por la mañana. La mayoría de las personas están en su mejor condición por la mañana, porque acaban de tener un noche de descanso. Cualquier actividad que requiera concentración o creatividad debe ser hecho antes del mediodía. Las tormentas de ideas en particular generarán más resultados por las mañanas. Por supuesto, existen excepciones. Una minoría de personas funcionan mejor más tarde. En general, sin embargo, es mejor planificar para la mayoría.

Completa el resto de las actividades según conveniencia. Planifica actividades que se realizarán en lugares cercanos una detrás de la otra. Si es necesario viajar, asegúrate de calcular eso en tu cronograma.

Planifica una actividad divertida para el final del evento. Los asistentes apreciarán hacer algo divertido que no requiera mucha energía, y se irán con una buena sensación respecto de tu evento.

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