Cronograma

Cronograma

Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollar, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisión cuáles son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto.

De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se cualcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habrán de ser desarrolladas; este cálculo debe hacerse en horas / hombre y debe presentar cierta tolerancia para efecto de imprevistos.

Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo.

Los diagramas más comunes son los de barras, conocidos con el nombre de diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor complejidad, y a partir de la teoría de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes, como el PERT y el CPM. Por ser el diagrama de Gantt el de mayor utilización, se ejemplificará de la siguiente forma:

Forma 1

La anterior forma es sin duda la más común y la que más se facilita al investigador para presentar su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser: Diagramas de barra: pueden ser verticales u horizontales, circulares o pie-diagramas, y se estructuran a partir de coordenadas cartesianas.

Ejemplo:

LISTA DE ACTIVIDADES

Actividad

num Tiempo

estimado

(días hábiles)

1 Búsqueda de antecedentes teóricos 15

2 Establecimientp de hipótesis de trabajo (hípótesis nulas y alternas) 2

3 Formulación del cuestionario preliminar 5

4 Estudio estadístico previo para la determinación de la muestra (obtención de datos de diversas fuentes: Anuario estadístico, censos, etc.) 2

5 Mecanografía e impresión del cuestionario en su versión preliminar 2

6 Entrenamiento de encuestadores para aplicar el precuestionario. 1

7 Determinación de la premuestra para el estudio piloto que servirá para la afinación del cuestionario y para obtener datos complementarios requeridos para la determinación de la muestra definitiva. 3

8 Aplicación del cuestionario preliminar en la premuestra (a fin de detectar errores, omisiones, preguntas oscuras, etc.) 5

9 Tabulación y resumen de los resultados obtenidos (para determinar si hay confiabilidad en las preguntas, si las respuestas están muy dispersas, etcétera) 2

10 Obtención y discusión de los comentarios de los encuestadores a fin de pulir los procedimientos y el cuestionario 2

11 Análisis de los resultados obtenidos en la actividad 9 y 10 1

12 Reestructuración del cuestionario preliminar, incorporando los comentarios de los encuestadores, así como los resultados obtenidos en la actividad 9. 5

13 Determinación de la muestra definitiva 5

14 Mecanografía e impresión del cuestionario definitivo 2

EJEMPLOS DE CRONOGRAMAS:

Cronograma tipo Pay.

En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en términos de porcentajes de tiempo.

Cronograma tradicional:

Aquí observamos de manera clara como se especifican en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especialización Judicial. Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho día. Este es sin duda el tipo de cronograma más utilizado.

Ejemplo de Diagrama de Gantt:

La presente figura

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