Cuestionario LEY GENERAL DE ARCHIVO

TALLER No.2

 Apreciado aprendiz, consulte la LEY GENERAL DE ARCHIVO (594 del 2000) y desarrolle el siguiente cuestionario.

1. CUAL ES EL OBJETIVO O FINALIDAD DE LOS ARCHIVOS
2. QUIENES SON RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACION, USO Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS DE UN ARCHIVO
3. QUIEN ES EL ENCARGADO DE LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
4. QUE FUNCION CUMPLE LOS ARCHIVOS EN UN ESTADO DE DERECHO
5. QUE ES EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
6. CUAL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
7. QUIEN PLANEA Y PROGRAMA ACCIONES DE ASISTENCIA TECNICA, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS ARCHIVOS
8. COMO SE CLASIFICAN LOS ARCHIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TERRITORIAL
9. QUIEN ESTA OBLIGADO A CREAR, ORGANIZAR LOS ARCHIVOS PUBLICOS
10. QUIEN PUEDE CONTRATAR Y CON QUIEN LOS SERVICIOS DE CUSTODIA ORGANIZACIÓN REPROGRAFIA Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
11. QUE RESPONSABILIDAD TIENEN LOS SERVIDORES PUBLICOS CUANDO POR ALGUNA RAZON SE DESVINCULAN DE SUS FUNCIONES
12. QUE DOCUMENTOS NO SE PUEDEN DESTRUIR
13. CUANDO UNA ENTIDAD PUBLICA SE TERMINA, FUCIONA O PRIVATIZA QUE TIENE QUE HACER CON SUS ARCHIVOS
14. QUIEN DEBE ESTABLECER LA REGLAMENTACION RELACIONADA CON LOS TIEMPOS DE RETENCION DOCUMENTAL, ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DE LA HISTORIAS CLINICAS, HISTORIAS LABORALES, DOCUMENTOS CONTABLES Y NOTARIALES
15. QUIENES ESTAN OBLIGADOS HACER INVENTARIOS DOCUMENTAL
16. QUIENES TIENEN DERECHO DE CONSULTAR LOS DOCUMENTOS
17. QUIENES Y PORQUE MOTIVO SE PUEDE AUTORIZAR LAS SALIDAS TEMPORAL DE LOS ARCHIVOS

SOLUCION DEL TALLER.

1.  El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado.

1.  Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.

1.  Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.

1. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora.

1. Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.

1. El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. Así mismo, promoverá la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de información esenciales para la misma, y de los históricos, como partes fundamentales de la memoria colectiva.

1. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación, así:

a) La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales.

b) La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recurso humano, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio.

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