Ley 594 del 2000, Ley General de Archivos

LEYES

Ley 594 del 2000, Ley General de Archivos: El objetivo de esta ley es la de establecer las reglas y principios que rigen la función archivística del estado

Ley 190 de 1995: Con esta se dictan normas tendientes a preservar la moralidad de la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de radicar la corrupción administrativa. Esta Ley menciona dos Artículos relevantes para la utilización adecuada de la información:

Articulo 27 Utilización indebida de información privilegiada: El servidor público con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea este persona natural o jurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción funciones por el mismo término de la pena principal.

Artículo 79 Causal de mala conducta: El hecho de que un funcionario obstaculice, retarde o niegue el acceso de la ciudadanía a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo, esta decisión de negar el acceso a los documentos públicos será siempre motivada con base en la existencia de receba legal o constitucional.

ACUERDOS

Acuerdo 07 de 1994: Se establece como reglamento general de archivos el cual dispone el ciclo vital de los documentos de la siguiente manera:

Archivos de Gestión: En las que se reúne la documentación en trámite en búsqueda de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.

Archivos Centrales o Intermedios: En los que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva. Una vez finalizado su trámite que siguen siendo urgentes y objeto de consulta por sus propias oficinas y los particulares en general.

Archivos Permanentes o Históricos: A los que se transfiere desde el archivo intermedio la documentación que por decisión de respectivo comité de archivo previsto en el Artículo 19 debe conservarse permanentemente dado el valor que cobra para la investigación, la ciencia y la cultura.

Acuerdo 38 del 2012: Este acuerdo nos habla de la responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivo en cuanto a su conservación, organización, uso y manejo. Dicha responsabilidad también está estipulada en el Código Único Disciplinario Ley 734 del 2002.

RESOLUCIONES

Resolución 01728 15 de diciembre de 2003: Por medio de la cual se regula la responsabilidad de recibo y entrega de archivo, por parte de los servidores públicos de la Entidad que se encuentre en situaciones de retiro temporal o definitivo de sus cargos.

Resolución 002625 y 002626 15 de diciembre de 2005: Fueron expedidas con el fin de disponer la aplicación de las Tablas de Retención Documental obligatoriamente

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