¿Cuál considera que es la importancia del ciclo vital del documento?

¿Cuál considera que es la importancia del ciclo vital del documento? Justifique su respuesta

Considero que la importancia del ciclo del documento radica en que éste constituye la única forma de definir las etapas que atraviesan los documentos desde su creación hasta su conservación final, puesto que de acuerdo con el criterio establecido al momento de la creación del documento y el valor adquirido por el mismo en el tiempo, así mismo será valorado primaria ó secundariamente y conservado para el beneficio de su organización.

Si usted trabaja en una empresa donde el encargado del archivo por una calamidad personal no asiste y su jefe le indica que usted es el delegado del archivo mientras su compañero regresa al cargo, ¿Cómo cree que debe desempeñarse en el cargo si la implementación de las TRD al momento de la búsqueda de documentos es la adecuada?, Sustente su respuesta.

Creo que mi desempeño como delegado del archivo debe incluir la responsabilidad en cuanto al valor que me han entregado y la orientación que debo dar al personal de las oficinas en lo relacionado con las condiciones locativas y los elementos de archivo adecuados para la preservación de los documentos. De igual manera y una vez me encuentre desempeñando el cargo y si las tablas de retención documental son adecuadas será muy eficaz mi labor puesto que podré programar el trabajo, organizar el archivo de gestión de documentos que lleguen durante el tiempo que esté en ese cargo, manteniendo no sólo las políticas de la entidad sino las disposiciones generales del Archivo Nacional

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