Documental de la organización General de la norma internacional de archivo de descripción ISAD (G) 2000

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD SEMANA 1

1. Según el Acuerdo 042, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que considera que se podría mejorar y / o complementar?

“La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada”

Este criterio de archivo de gestión es muy importante, pero lo que sucede es que a veces en las Tablas de Retención Documental de las organizaciones no se incluyen el total de ítems que deberían existir, dejando por fuera de las tablas asuntos que son importantes y que deberían estar allí incluidos. Si bien es cierto que en las TRD están incluidas series y subseries que se manejan en el entorno organizacional, también es cierto que algunas se dejan por fuera y se quedan sin la respectiva categorización para su correspondiente archivo.

2. Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma NTC 4095?

Esta Norma pretende considerar todas las posibilidades de descripción archivista, es aplicable para los archivos históricos. Se debe realizar: Procesos de Clasificación, ordenación teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, identificando las divisiones en orden jerárquico para poder describir el acervo documental.

3. Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización Documental la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G) 2000.

Es una herramienta de gestión valiosa para los archivos, brinda especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional, que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o soporte físico de los documentos de archivo.

Este conjunto de reglas generales es parte de un proceso que busca facilitar la integración de las descripciones de diferentes archivos en un sistema unificado de información. Su intención es servir a la elaboración de una primera aproximación a los fondos, en una visión sintética de conjunto.

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