ENCUESTA

OFERTA DE PRESTACION DE SERVICIOS COLOMBIA No. …

El abajo firmante, en mi condición de representante legal de la firma OPEN MIND LTDA, sociedad comercial identificada con el NIT No. 900.052.405 -7 todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación legal vigente, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá y quien en este documento se denominará EL OFERENTE, debidamente facultado para el efecto, presentó a consideración de SIEMENS S.A. la presente oferta, mediante la cual la empresa por mi representada, se compromete a prestar el servicio de impresión litográfica y Digital en caso de ser aceptada la presente oferta a través de la expedición de una orden de compra, la misma se sujeta a los siguientes términos y condiciones, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES:

1. SIEMENS S.A. requiere de EL OFERENTE el servicio de Impresión litográfica y Digital
2. En virtud de lo anterior, EL OFERENTE pone a consideración de SIEMENS S.A. la presente oferta, la cual se regirá por los siguientes términos y condiciones:  

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

1. OBJETO

EL OFERENTE se obliga para con SIEMENS S.A. a prestar el servicio de impresión litográfica y Digital, de acuerdo con las características y especificaciones técnicas que se adjuntan a la presente oferta como Anexo 1.

2. OBLIGACIONES DE EL OFERENTE

Para el cabal cumplimiento del objeto de la oferta, EL OFERENTE se obliga a:

1. Cumplir con las condiciones y términos establecidos en la presente oferta y en cada orden de compra que le sea encomendada por SIEMENS S.A. 
2. Proveer el personal debidamente capacitado, calificado y certificado, que se requiera en la ejecución de las labores objeto de la presente oferta y de cada una de las órdenes de compra encomendadas por SIEMENS S.A. Este personal estará bajo su exclusiva dependencia y dirección.
3. Respetar y someterse a las reglas de control interno de SIEMENS S.A. y/o de los clientes de SIEMENS S.A., tanto para el personal como para el permiso de entrada y salida  de materiales y/o equipos y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y todas las relacionadas con HSEQ.
4. Entregar a SIEMENS S.A. los informes periódicos requeridos por el Supervisor o Gerente de Proyecto designado por SIEMENS S.A., en los términos, plazos y formatos para ello definidos previamente, de forma tal que se pueda verificar el cumplimiento de cronogramas y avances de entregas de los bienes solicitados. SIEMENS S.A. se reserva el derecho de verificar en sitio dichos informes.
5. Contar con la organización administrativa y el personal técnico necesario para la cabal y oportuna ejecución del negocio que se perfeccione en virtud de la aceptación de la presente oferta y de las órdenes de compra.
6. Utilizar todos los medios requeridos para el cabal cumplimiento de las actividades ofertadas y de las órdenes de compra encomendadas por SIEMENS S.A.
7. Responder a SIEMENS S.A. y a terceros por todos los daños y/o perjuicios que se ocasionen en virtud de la realización de las actividades ofertadas y de las órdenes de compra encomendadas por SIEMENS S.A.
8. Cumplir en forma eficiente con las actividades e ítems encomendados en el plazo y términos solicitados y establecidos en las órdenes de compra, así como aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del contrato.
9. Exhibir a SIEMENS S.A., en el momento en que ésta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador. Entre los documentos estarán necesaria pero no exclusivamente, los contratos de trabajo de sus dependientes, recibos de remuneraciones, planillas de pago de obligaciones legales y seguros contra accidentes de trabajo (ARL) y EPS, sin perjuicio de los demás que SIEMENS S.A. considere de interés.
10. Dotar a sus trabajadores y exigir que utilicen permanentemente los elementos de protección personal, y ropa de trabajo adecuados durante la ejecución del contrato.
11. Ceñirse en un todo a las especificaciones señaladas por SIEMENS S.A., a las pactadas entre SIEMENS S.A. y El Cliente Final, y especialmente a los requerimientos y especificaciones exigidos por las autoridades pertinentes de las ciudades donde EL OFERENTE ejecutará sus actividades, los cuales declara conocer.  
12. Adquirir por su cuenta y a su costo, todos los recursos necesarios para la ejecución  del contrato, salvo aquellos que expresamente se obligue a proveer SIEMENS S.A.
13. Responder totalmente por la conservación de los bienes entregados en calidad de equipo y/o herramienta de trabajo
14. EL OFERENTE deberá conocer y firmar el acuerdo de calidad con proveedores anexo No.2 a esta oferta.
15. Constituir las garantías establecidas en la presente oferta.
16. Obtener todos los permisos y licencias necesarias de los particulares y de las autoridades competentes, para la ejecución del contrato.
17. Diligenciar las órdenes de compra que expida SIEMENS S.A.  durante el desarrollo del negocio que se perfeccione en virtud de la aceptación de la presente oferta.
18. Guardar y poner a disposición de SIEMENS S.A. la  documentación soporte de cumplimiento a las obligaciones adquiridas durante la ejecución de la oferta, incluyendo las relativas al acatamiento del código de conducta de Siemens
19.  En caso que el alcance del contrato incluya suministro, se deberá informar a SIEMENS S.A. por escrito para todas las mercancías de origen estadounidense, dentro de las dos semanas siguientes a la recepción de la orden de compra – y en el caso de haber cualquier cambio, hacerlo sin demora indebida – el número de clasificación de control de exportaciones de acuerdo con la lista de control de comercio estadounidense (ECCN);
20. Las demás obligaciones que se deriven de la presente oferta, las órdenes de compra y sus anexos.

3. OBLIGACIONES DE SIEMENS S.A

En el evento en que SIEMENS S.A. acepte la presente oferta, ésta se obliga a:

1. Pagar a EL OFERENTE el valor de las actividades realizadas de conformidad con lo establecido en los numerales de valor y forma de pago.

1. Supervisar el desarrollo de las actividades realizadas por EL OFERENTE y designar una persona al efecto.
2. Suministrar la información requerida por EL OFERENTE que se encuentre en su alcance con el fin de desarrollar el negocio que se perfeccione en virtud de la aceptación de la presente oferta.
3. Entregar a EL OFERENTE los materiales a cargo de SIEMENS S.A. y que esta se haya obligado expresamente a proveer.
4. Responder únicamente por el daño emergente derivado de las acciones u omisiones que le sean directamente imputables. En todo caso la responsabilidad de Siemens, en ningún evento excederá del valor estimado de la presente oferta.

4. ÓRDENES DE COMPRA

La presente oferta considera el siguiente mecanismo de asignación de actividades por parte de SIEMENS S.A. y de ejecución de las mismas por EL OFERENTE:

1. SIEMENS S.A. expedirá órdenes de compra en las cuales se especificarán las actividades a realizar por EL OFERENTE, su fecha de inicio y terminación y toda la información necesaria para su cumplimiento. Las órdenes de compra se elaborarán en el formato de órdenes de compra que hace parte de la presente oferta como anexo No. 7
2. Todos los ítems que se le encomienden a EL OFERENTE a través de una orden de compra deberán ser ejecutados y facturados conforme a los términos, condiciones, plazos y modalidades descritas, tanto en la presente oferta como en la orden de compra que SIEMENS S.A. le entregue a EL OFERENTE.
3. Las órdenes de compra estarán suscritas por la persona designada por SIEMENS S.A.
4. Una vez emitidas las órdenes de compra, su cumplimiento será obligatorio. El incumplimiento de las mismas, podrá dar lugar a la aplicación de las sanciones previstas en la presente oferta.
5. SIEMENS S.A. expedirá las órdenes de compra en la medida en que lo considere conveniente.
6. En ningún caso SIEMENS S.A. responderá por daños y perjuicios directos, indirectos y/o eventual lucro cesante que EL OFERENTE pueda reclamar como consecuencia de la reducción, ausencia o discontinuidad de las actividades que le encomiende SIEMENS S.A.

EL OFERENTE  acepta tener pleno conocimiento de las condiciones del presente negocio.

PARÁGRAFO PRIMERO: Si por cualquier circunstancia EL OFERENTE  iniciara o ejecutara cualquier tipo de actividad no encargada por SIEMENS S.A. a través de la correspondiente orden de compra, se entenderá que es realizada bajo su exclusiva responsabilidad.

5. DURACION

La duración del negocio que se perfeccione en virtud de la aceptación de la presente oferta será de un año, contados a partir de la fecha de aceptación de la oferta por parte de SIEMENS S.A. 

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