EXPLICACIÓN DE CÓMO ENCONTRAR LAS CUENTAS EN EL PGC ESPAÑOL

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(EXPLICACIÓN DE CÓMO ENCONTRAR LAS CUENTAS EN EL PGC ESPAÑOL).

Se ha comentado el hecho de que la codificación del PGC español no es la misma que la que se usa en otros países.

Entiendo que para vosotros ésto es una dificultad añadida.

Pero pensándolo dos veces… es una dificultad más propia del miedo que de una dificultad real (y ésto os lo cuento porque particularmente trabajo con el PGC de España, Colombia y Angola. Antaño, también el portugués. Me he enfrentado a vuestra misma situación).

Entonces os voy a contar lo que hice yo en la primera ocasión que me enfrenté a dichos cuadros de cuentas.

Por simplicidad voy a utilizar los cuadros de cuentas peruano y español que encontramos a golpe de clic en las siguientes webs:

A la izquierda España, a la derecha Perú:

[pic 1]

Aprovecho para deciros que es la primera vez en mi vida que me enfrento al PGC peruano.

Además, os hago saber que son las 22:44.

Lo primero de lo que me doy cuenta es que, si no hay errores en las webs, el español tiene 9 grandes grupos de cuentas mientras que el peruano 10.

Seguidamente, veo que hay cosas cuyos significados se parecen mucho, demasiado.

Ejemplo (1)

[pic 2]

Ejemplo (2)

[pic 3]

Ejemplo (3)

[pic 4]

Bien, ahora me da por pensar.

Por ejemplo, en qué cuenta española se registran las facturas pendientes de cobro a un cliente?

En la (430) Clientes.

¿Qué cuenta es la peruana?

Pues como no lo sé, comienzo a buscar o en “Activo Disponible” o en “activo realizable”

Son lo grupos 1 y 2 peruanos.

comienzo con el grupo 1.

Ahora no busco cuenta a cuenta. Busco grandes epígrafes: los 11, 12, 13…

[pic 5]

Tiene pinta de que un cliente es 10. Efectivo y equivalentes?? Ninguna!

11. Inversiones financieras?? Tampoco.

12. Cuentas por cobrar comerciales - Terceros?? Pues parece que sí.

[pic 6]

Vaya, si hasta parece que tenemos a primera vista el epígrafe “121 - Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar”. Tiene toda la pinta de que es éste.

Pero y si no? Pues veo qué es lo que contiene:

[pic 7]

Creo que en el caso no es necesario usar codificaciones a cuatro dígitos. Por ejemplo: (4300).

A mí me vale con que uséis tres: Ejemplo: (430).

Ésto por qué lo digo? porque en el plan peruano se desglose a cuatro dígitos de la siguiente manera:

[pic 8]

(aunque creo recordar que algún descuento comercial hay, lo mismo sí que en algún caso necesitáis usar cuatro dígitos).

Por poner otro ejemplo. Tratemos de buscar la cuenta peruana para la española “(100) Capital”.

si me voy al plan peruano me encuentro con:

[pic 9]

Según hago clic en el quinto epígrafe me encuentro…

[pic 10]

No indago más.

Así que haced un mapa con los grandes grupos españoles y de vuestro país… y os va a ser muy sencillo. Creedme!

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