Ejemplo de acta de constitución de mantenimiento

Nombre del proyecto

Puente de San Sebastián

Director de Proyecto / Nivel de autoridad

José Martinez

Total autoridad en la administración de costos y recursos asociados al proyecto.

Cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con él.

Justificación

Sobre la servidumbre del Corredor Sur en San Sebastián cruza un puente peatonal que debido a su mal estado actual no es apto para paso seguro de los transeúntes del lugar. La empresa ENA tiene en su presupuesto anual un monto designado para el desarrollo de proyectos de ayuda social y de mejoras a la infraestructura de uso común en la zona, con ello se ha acordado la reparación de este puente.  

¿Qué?

• Mejoras a la infraestructura, concretamente a un puente.

¿A quién va dirigido?

• A la comunidad de San Sebastián zona en la servidumbre del Corredor Sur, concretamente a los usuarios del puente.

¿Cómo?

• Reparando el puente peatonal.

Objetivo

Limpieza y reparación del puente peatonal de San Sebastián para que sea apto al paso seguro de los usuarios, esto según el alcance, costos y plazo definidos para el proyecto.

Requerimientos / Descripción del producto final

Reparaciones en puente peatonal de San Sebastián.

Las adecuaciones al puente deberán contemplar lavado del puente, reparación de pasarela y escaleras, reparación de techumbre, reparación de barandas y pasamanos e iluminación.

Importante: El alcance de trabajo preliminar de las reparaciones deberá ser presentado al cliente para su aprobación antes de comenzar la fase de licitación.

Recursos asignados

Para la planificación inicial:         

• Un ingeniero al 50% durante dos meses
• Ingeniero eléctrico al 25% durante 2 semanas

El resto de los recursos necesarios para las reparaciones deberán ser subcontratados.

Involucrados (Stakeholders)

• Junta directiva-Cliente, encargada de dar el visto bueno al alcance de trabajo. Además, la junta espera una realización del proyecto ejemplar en cuanto a supervisión de costes y cumplimiento de plazos.
• Gerente de Proyecto, encargado de planificar, monitorear y cerrar el proyecto.
• Departamento de ingeniería del cliente, encargados de dar seguimientos a los avances y de canalizar la información hacia el cliente
• Ingeniero independiente, encargado de la inspección de los trabajos por parte del cliente.
• Empresa ejecutora, deberá conocer las medidas necesarias para llevar a cabo la obra
• Moradores de la zona, se verán afectados por ruidos, posibles problemas de circulación durante la obra. Por eso será importante mantenerles informados y cumplir con nuestros plazos.

Estimación inicial de riesgos

El mayor riesgo es un retraso en las reparaciones que implique retrasar la entrega del puente, generando insatisfacción en los moradores.

Estimación inicial de tiempo

Finalización: El puente debe estar completamente reparado. Su alrededor (zonas de entrada y salidas) debe estar limpias. Es decir, todos los trabajadores y maquinaria han abandonado la obra.

Fecha de finalización: 30 de Septiembre de 2018.

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