Ejemplo de el Acta de Constitucion de Proyecto

Registro de Cambios

Revisión

Fecha

Descripción

Rev. 00

30/05/2017

Emisión Inicial

Rev. 01

10/06/2017

Ajustes G.P.

Victor Babastre

José Ramos

Elaborado

Coordinador de Proyectos

Aprobado

Gerente de Proyectos

1. Nombre del Proyecto

Residencial Ricardo Palma

1. Director y/o Gerente de Proyecto / Nivel de Autoridad

• Arq. José Félix Ramos Ramírez – Gerente de Proyecto

Total autoridad en la administración de costos y recursos asociados al proyecto. Los cambios en el alcance y tiempo deberán ser acordados con el Patrocinador.

1. Patrocinador del Proyecto

• Constructora e Inmobiliaria Rato S.A.C. – Sr. César Augusto Ramos Morales  (G.G.)
•  Banbif

1. Descripción del Proyecto

Construcción de un edificio multifamiliar de 6 pisos, semisótano y azotea, ubicado en la Calle. Ricardo Palma Nº 270 – 290, Urb. Fundo San Cayetano, San Miguel, propiedad de la Constructora e Inmobiliaria RATO SAC.

El proyecto se ha desarrollado teniendo en consideración el Reglamento Nacional de Edificaciones Norma A.010 (Arquitectura), Norma A.020 (Vivienda), las ordenanzas municipales y

1. Justificación del Proyecto

• El sector de la construcción evidencia una tendencia de crecimiento constante en los últimos años. De igual forma, el porcentaje de participación del PBI se ha ido incrementando, como respuesta a la mayor importancia que tiene este sector.
• El sector se ha venido dinamizando y su mayor actividad se refleja en el aumento del volumen de empresas inmobiliarias, el incremento de inversiones en proyectos impulsados por el estado (Techo Propio, Fondo Mi Vivienda).
• El crédito en el sector de la vivienda es una variable que también contribuye a crear mejores condiciones para la realización de proyectos inmobiliarios. Pero además de financiar a los constructores, también se destinan recursos desde las entidades financieras a los consumidores facilitando de esta manera que exista una mayor demanda de viviendas.
• Actualmente existe demanda de viviendas en los segmentos B y C en el distrito de San Miguel.

1. Objetivos del Proyecto y Criterios de Medición del éxito

1. Asociados al Proyecto

• Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Patrocinador, 7 meses
• Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la ingeniería de detalle.
• Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/.1’937,757.25 soles.

• Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad, medio ambiente y relaciones con el entorno.

1. Asociados al Producto

La gestión de la construcción del edificio multifamiliar Residencial Ricardo Palma, estará enfocado a cumplir los requisitos principales estipulados en la entrega final del Proyecto de Arquitectura e Ingeniería, así como en base a las especificaciones técnicas. A nivel general el proyecto deberá tener las consideraciones que se detallan:

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1. Requerimientos Principales (Alto Nivel)

• Cumplimiento de las políticas corporativas para la contratación de contratistas encargados de la construcción de determinadas partidas de la obra.
• Cumplimiento de las políticas corporativas para la adquisición de materiales con proveedores.
• Lograr la mitigación del impacto ambiental y social ocasionado por los trabajos de construcción del edificio.
• Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en los documentos de ingeniería de detalle
• Gestionar el cumplimiento del plazo de 7 meses, a fin de evitar mayores gastos generales y pago de penalidades con clientes finalistas

1. Riesgos Principales (Alto Nivel)

• Problemas con viviendas vecinas colindantes al Proyecto
• Cambio en las prioridades del cliente que prolonguen el inicio del proyecto
• Incremento de costo de materiales y mano de obra.
• Retrasos de obra por discontinuidad de flujos.
• Cambios en el alcance que modifiquen los entregables del Proyecto.
• Demora en la selección de contratistas.

1. Partes Implicadas (Stakeholders)

• Comité directivo, conformado por el CEO, Gerente General y Gerente de Proyectos, los cuales serán encargados de dar el visto bueno al diseño, además la junta espera la realización de un proyecto de calidad enmarcado dentro de los objetivos de costos y tiempo.
• Banco, encargado de realizar parte del financiamiento en función al avance de obra.
• Clientes finalistas, compradores de las unidades inmobiliarias y principales interesados en la entrega de sus UI.
• Resto de trabajadores, apoyarán en la operativa necesaria para la gestión del proyecto, es por ello que se deberá de mantenerlos informados.
• Autoridades, será necesario coordinar todos los permisos requeridos
• Vecinos, pueden ser afectados por ruidos y suciedad durante la construcción

1. Resúmen del Cronograma de Hitos

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1. Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)

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1. Requerimientos de Aprobación del Proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de Constructora e Inmobiliaria Rato S.A.C. y contar con las validaciones y la aprobación del Gerente de Proyectos y Residente de Obra.

1. Supuestos

• Vigencia de las normativas del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y de la Municipalidad de San Miguel, respecto a los permisos de construcción.
• Disponibilidad de recursos para la construcción
• Flujo económico continuo para avance de obra.
• La ingeniería del proyecto tiene congruencia y compatibilidad entre todos los documentos que la componen