Ejercicio 6 De Apa 2

EJERCICIO 6

Para realizar este ejercicio debe visualizarse de nuevo como un administrador que debe automatizar un proceso administrativo. Piense en 5 ejemplos en donde los conceptos enunciados en la tabla pueden serle de utilidad en esta automatización.

No. Concepto Ejemplo

0 Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con la autoridad necesariapara hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad,sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas clavesinvolucradas querrán contribuir en esta automatización.

1 Responsabilidad En la automatización de un proceso es fundamental fomentar la responsabilidad como por ejemplo un operario de diseño de una maquila, ellos tienen la responsabilidad de elaborar nuevos diseños todos los días para poder presentárselo a los clientes.

2 Especialización y división del trabajo Para llevar a cabo una buena automatización en el caso de un hospital las funciones diarias son divididas entre muchos sectores dentro para minimizar el tiempo de espera y hacerlo con mayor eficiencia.

3 Departamentalización La departamentalización nos ayuda a dividir las áreas de trabajo dentro de una empresa, estas son divididas en el común que tengan y de cómo se comuniquen entre sí para obtener un mejor resultado.

4 Jerarquización Para lograr la automatización sin errores es necesario jerarquizar, un ejemplo claro seria el área de diseño de una empresa, se podría subdividir en calidad, producción, acabados y en cada uno se definiría el tipo de mando que se le otorgaría.

5 Unidad de mando Para lograr una buena automatizaciones importante definir la línea de mando, tal cazo serian el área de finanzas, comercio, recursos humanos etc. Todos ellos deben de generarle reportes al gerente general.

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