Ejercicios 4 Y 5 APA 2 organización Chokola’k

Ejercicio 4

Considere a la organización Chokola’k como un sistema. Complete la siguiente tabla, dé como ejemplo un subsistema de Chokola’k o bien otros sistemas que se relacionan con esta organización, que pueda ser clasificado en esa división.

Clasificación Sub-Clasificación Ejemplo

Por su interrelación con su ambiente Sistemas abiertos Para Chocokola’k el sistema de compra de materias primas, es un sistema abierto ya que permite la interacción con sistemas que están fuera de sus fronteras, pues recibe datos e información de sus proveedores, como cotizaciones, lo que permite la compra de productos y servicios y hace de esta manera que los otros subsistemas internos de la empresa cumplan sus funciones y logren sus fines particulares, al entregar lo adquirido por el sistema de compra.

Sistema Cerrado El camión encargado de repartir la producción y los pedidos a los clientes de Chokola’k, puede ser visto como sistema cerrado, pues como el libro de texto de APA 2, nos sugiere un vehículo solo recibe como insumos el combustible, y las señales que su conductor le da como acelerar o frenar, pero no responde a señales externas como luces, señales de transito o semáforos.

Por su respuesta al ambiente Dinámico El sistema de Producción de Tabletas de Chocolate, de Chokola’k es un sistema Dinámico, pues recibe como entradas semillas de cacao y otros insumos y los transforma o modifica, produciendo como salidas las tabletas de chocolate que la empresa comercializa.

Pasivo El sistema de almacenamiento de información, podría ser un Sistema Pasivo de Chokola’k, pues solo se archiva en él, informes antiguos, y documentos que ya no tienen uso, pero que en su momento tuvieron importancia. El sistema solo los recibe y no los transforma, ni los modifica.

Por su Naturaleza Naturales El sistema de plantación y cultivo de semilla, que provee a Chokola’k de ésta materia prima puede ser visto como un tipo de sistema Natural en su división Viviente.

Diseñados Para Chokola’k los sistemas de reportes de producción, se pueden clasificar como diseñados ya que fueron creados por sus expertos para verificar el total de salidas, que se producen en la empresa.

Culturales Un ejemplo de Sistema cultural podría ser el personal de uno de los departamentos de Chokola’k. Por ejemplo el personal de Producción, tiene un fin común, interactúan entre sí, y trabajan juntos para lograr las metas del departamento y de la organización

Sociales Un sistema Social podría ser la Asociación Nacional de organizaciones productoras de tabletas de chocolate, del país Chocolandia. Este sistema interactúa con sistemas u organizaciones como Chokola’k para conocer y generar informes de los productos de cacao, producidos y comercializados al año.

Financieros El departamento de Finanzas es un ejemplo de sistema Financiero, ya que dentro de Chokola’k, es quien recibe, maneja y emite, información acerca de los ingresos y egresos de recursos monetarios a la empresa, su naturaleza lo hace financiero ya que se encarga de reportar en términos de números y monedas la situación de la organización.

Ejercicio 5

Seleccione un proceso dentro de una organización e investigue qué actividades se llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son:

• Proceso de compras de materia prima de una empresa industrial

• Facturación al detalle en una empresa comercial

• Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios

Divídalo en actividades. Luego realice un Análisis de Valor Agregado.

Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso analizado: Proceso de compras de materia

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