El Gran Valor Del Dinero

Fatima DRICI

Cours à la conduite et au management de projet

Partie théorique: Savoir discerner les contextes.

I- Introduction à la notion de projet

1.1 2 types d’activités : activités répétitives (routine) et activités exceptionnelles (non répétitives).

L’homme aime maitriser son environnement, et se trouve souvent dans des états de stress lorsqu’il est plongé dans l’inconnu.

1.2 Distinctions entre idée et projet

Une idée c’est spontané, pas réfléchi et souvent lié à une passion.

Un projet, c’est une idée plus une démarche structurelle

1.3 Le triangle d’équilibre des projets

: Financières

Humaines

Compétences techniques

Temps

Dans un projet, il y a obligatoirement recherche d’un enjeu et c’est celui ci qui va porter la volonté du chef de projet.

II- La problématique du processus projet

La trilogie du projet / Analyse de cohérence

a. Objectifs : Que devons nous faire ? / Quelle actions mettre en place ?

b. Finalité : Pourquoi ce projet ?

c. Enjeux : Qu’est ce qui va pousser l’individu à réaliser le projet ?

Partie Pratique : Cas drapeau

I- Carte d’identité du projet (Titre de présentation du projet)

Nom : Organisation de la visite du chef de l’Etat dans l’entreprise X.

Descriptif : Organiser la visite du chef de l’Etat dans l’entreprise (prévue dans 8 semaines), il s’agira également d’implanter un drapeau tricolore.

Equipe projet : Bras droit + PDG

Personnel interne à impliquer : Responsables de service + assistante

Personnel externe à impliquer : paysagiste / mairie

II- Analyse de cohérence

PDG Bras droit

Objectifs Décideur / Valideur

Accueillir le projet Organiser l’evènement Implanter le drapeau + mat

Finalités Démontrer la bonne utilisation des fonds publics Avoir une augmentation

1 semaine de congé

Enjeux Continuer à percevoir des subventions Renforcer son poste

III- Analyse du plan d’action (problems/solving)

Problèmes à résoudre Liste des actions à mener

Quelle date/ Quelle heure/ Quelle durée pour cette visite?

Quel budget ?

Quel protocole?

Quelle météo?

Combien de personnes vont accompagner le président?

Quels invites?

Ou implanter le drapeau?

Quelle sécurité? Contacter le cabinet du président

Lister les grandes pertes de dépenses:

- Identifier les prestataires

- Lancer le devis

- Budgéter

Identifier les différentes alternatives

Face a une météo défavorable

Lister différentes catégories d’individu

Contacter le paysagiste + le resp tech

Choix d’un lieu d’implantation

IV- Schéma logique de réalisation (feuille de route)

Analyse préalable

Contacter la prefecture, les mairies

Contacter le paysagiste

Lister les invités

Identifier les alternatives à la météo

Budgéter

Réunion de validation

V- Fiches étapes

Fiche étape n°1 : Contacter la préfecture

Objectif à atteindre :

Avoir la date/heure + durée de la visite

Protocole précis

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