El significado de Las 9 S

EL SIGNIFICADO DE LAS 9”S” JAPONESAS

INFLUYEN ESPAÑOL JAPONES QUE HACER

Con las cosas. Comience en su sitio de trabajo. Clasificación

Organización.

Limpieza. Seiri

Seiton

seiso 1

2

3 Mantenga solo lo necesario.

Mantenga todo en orden.

Mantenga todo limpio.

Con usted mismo. ¿Cómo está usted? Bienestar personal.

Disciplina.

Constancia.

Compromiso. Seiketsu

Shitsuke

Shikari

shinsunkoku 4

5

6

7 Cuide su salud física y mental.

Mantenga su comportamiento confiable.

Persista en los buenos hábitos.

Cumpla hasta al final con todas las tareas.

En la empresa no lo haga solo. Coordinación.

Estandarización. Seishoo

seido 8

9 Trabaje en equipo con sus compañeros.

Unifique por medios de normas.

SHITSUKOKU

SHINSUNKOKU

SHITSOKOKU

El primero es clasificar y seleccionar no parece tan sencillo como parece. Es necesario tener criterios de selección y clasificación, los cuales se pueden establecer en términos de categorías en las que el artículo en cuestión pueda estar por ejemplo:

ARTICULO

• Deteriorado

• Poco funcional o innecesarios

• Obsoleto

• Caducos

• Descompuestos, fraccionados, rotos

• Mohosos

• Peligrosos (tóxicos, contaminantes)

2.- ORGANIZAR: Es ordenar un conjunto de objetos, partes, elementos, accesorios, dispositivos, papeles etc.; bajo un principio racional o arreglo que responda a una metodología de ordenamientos de partes.

En general, un sencillo procedimiento para organizar es el siguiente:

• Defina una nomenclatura para cada clase de los elementos.

• Decida sitios de ubicación: cada cosa en su lugar.

• Decida cómo va a guardar, teniendo en cuenta lo siguiente:

o Fácil de guardar.

o Fácil de identificar dónde está.

o Fácil de sacar.

o Lo que esta primero es lo que primero sale.

o Fácil de reponer.

o Fácil de volver a su ubicación original.

Una recomendación importante al organizar es cumplir con el concepto de que “un elemento es lo mejor”.

• Una herramienta, un formato, una máquina, un archivo.

• Una hora de reunión, una hora de conferencia.

• Un día de actividad, un día de reuniones para negociar.

• Una hoja de papel de copia.

• Una hoja del documento original.

Finalmente, tenga en cuenta lo siguiente: sistematizar no es sólo el acto de establecer estándares; es necesario actuar permanentemente de conformidad con ello y de esta manera, hacer de los cambios positivos, una realidad constante.

Si se establecen lugares de ubicación de algunos elementos, cada usuario deberá colocar en su justo lugar el artículo que tomó al terminar de utilizarlo.

3.- LIMPIEZA: Es el acto de quitar lo sucio de algo.

En las 9S, este concepto se refiere a eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, etc., de pasillos, talleres de trabajo, oficinas, almacenes, escritorios o bancos de trabajo, sillas, bibliotecas, estantes, ventanas, puertas, equipo, herramientas y demás elementos del sitio de trabajo; y mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.

Una interpretación más ambiciosa se refiere no sólo a eliminar polvo y suciedad, sino a lograr que los operarios apoyen las tareas de mantenimiento específico de maquinaria, insumos, herramientas o instrumentos, con una programación acorde con la mayores exigencias de operación, de tal manera que puedan eliminar desperdicios, sobrecargas irrazonables y problemas de variación que se hayan observado en sus talleres.

Es importante considerar que trabajar en un sitio sucio y desordenado, además de ser desagradable es peligroso. Atenta contra ella seguridad física y mental de los trabajadores e incide en la calidad del producto.

Un taller manchas de aceite y con colillas de cigarrillos en el piso, con bancos de trabajo polvorientos y repletos de desperdicios, con herramientas enmohecidas, no es el ambiente propicio para producir un bien o servicio de excelente calidad y puede ser la causa de accidentes de trabajo irreparables.

Un restaurante con una cocina sucia, además de ser desagradable para quien trabaja en ella, puede incubar enfermedades que afecten tanto a los trabajadores como a los clientes.

Una oficina cuyos escritorios estén llenos de polvo, colillas, papeles, latas, sus cortinas rotas y sucias, los elementos de trabajo en mal estado u oxidados, los pisos sin barrer, desalienta para el trabajo a quienes permanecen en ella y producen una pésima impresión en quienes la visitan.

La limpieza general delas instalaciones de trabajo es responsbailidad de la empresa, pero gran parte del éxito en estos aspectos reposa sobre la actitud de los empleados: si cada quien se ocupa de mantener limpio su puesto de trabajo, la suma del esfuerzo de todos, más el cumplimiento de los deberes del departamento de aseo, lograrán un ambiente higiénico y agradable para laborar.

Un procedimiento para efectuar una “Operación Limpieza” es el siguiente:

• Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo: pisos, paredes, techos, ventanas, cajones, estantes y maquinaria que use durante las operaciones diarias.

• Asee el taller y el equipo depués de su uso.

• Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas instrumentos o aparatos, antes y después de su uso y verifique su funcionalidad.

• Si durante el proceso de limpieza encuentra cualquier desorden o desarreglo anormal o condiciones indeseables, identifique las causas principales y establezca acciones preventivas para evitar su recurrencia.

• Establezca su propio programa de limpieza, diario y periódico, con un cuadro de tareas para cada lugar específico.

En consecuencia, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

• Limpiar lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar.

• Antes de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como se quiere encontrar el día siguiente: tirar desperdicios como colillas de cigarros, envases, papeles; retirar lo innecesario del puesto de trabajo para facilitar la limpieza general; colocar cada cosa en su sitio.

• Utilizar los sitios y recipientes indicados para tirar desperdicios, envases, colillas, etc.

• Hacer de los puntos anteriores un hábito: limpieza en nuestro propio sitio de trabajo, en la maquinaria o equipo que se esté utilizando, en nuestro departamento o sección y en nuestra empresa.

Como ciudadano, usted también puede contribuir en sitios públicos y en su casa, a mejorar el medio ambiente.

¡No contribuyan al desaseo y al deterioro ambiental, tirando basura a la calle, a las fuentes de agua o haciendo de sus sitios de residencia un basurero!

Cada ser humano merece un sitio limpio para vivir.

Si nuestra casa no está limpia, seguramente no nos va a gustar estar en ella.

De la teoría …………………………….. a la práctica.

LIMPIEZA

SITUACIÓN ACTUAL En relación con la limpieza en su sitio de trabajo; piense en qué depende de usted y que no. Sea objetivo.

4.- BIENESTAR PERSONAL: El bienestar personal es el estado en el que la persona puede desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones. Consiste en mantener la “limpieza” mental y física en cada empleado, medidas de sanidad pública y condiciones de trabajo sin contaminación.

En el contexto de las 9S, el bienestar personal no requiere de un procedimiento especial, sino que más bien es el resultado de aplicar los conceptos anteriores, que si se desarrollan de manera adecuada, conducen a gozar de un “ambiente saludable” y cómodo para quienes laboran en él.

Como se puede deducir, el bienestar de las personas hace referencia tanto a la salud física y mental de cada trabajador, como a las facilidades que se le brinden o servicios de que dispongan para desarrollar sus trabajo de una manera confortable.

Una persona enferma o cansada no puede trabajar; en ocasiones la presentación personal es inadecuada para realizar el trabajo o impropia para ello; otras veces, preocupaciones personales o conflictos en el trabajo impiden la concentración que requiere el trabajo… hay numerosos factores personales que provocan “malestar” en las personas.

Por otra parte, sitios de trabajo “malsanos” no contribuyen a la buena salud de quienes laboran en él: no hay indicaciones de seguridad; hay charcos de agua o aceite, instalaciones defectuosas, máquinas o equipos en mal estado, que puedan causar accidentes; elementos de trabajo sucios, rotos o mal aseados, propicios para diseminar infecciones o producir cortaduras; existe desaseo, malos olores, exceso de ruido, ventilación defectuosa, poca luz, cafeterías, restaurantes y baños en mal estado, desaseados o mal utilizados, en fin, un ambiente insalubre.

Por consiguiente, a más de desarrollar las acciones propuestas antes para clasificar organizar y mantener limpios los puestos de trabajo, se puede hacer aún mejor el ambiente de trabajo:

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